การประชาสัมพันธ์ถือเป็นงานต้น ๆ ของการบริการ และการจะสื่อสารไปยังผู้ใช้ก็ควรจะมีสื่อประชาสัมพันธ์ที่รอบด้าน การใช้จอประชาสัมพันธ์ keyos ก็เป็นส่วนหนึ่งที่ใช้ในงานประชาสัมพันธ์เช่นกัน ดังนั้นควรมมีระบบที่นำมาใช้ในการรองรับการประชาสัมพันธ์หรือการนำงานต่าง ๆ ที่ออกแบบนำเสนอบนจอ จึงต้องมีโปรแกรม ที่มารองรับ ในการนี้ จะใช้ระบบ xibo เพื่อเป็นการลงข่าวสื่อสารและประชาสัมพันธ์งานต่อ  ๆ ภายในหอสมุด การลงระบบ xibo บนจอ keyos ชั้น 1

1.เข้าไปที่ folder และทำขั้นตอนดังนี้

1. สมัครและเข้าสู่ระบบ JotForm

• เข้าไปที่เว็บ https://www.jotform.com

• สมัครสมาชิก หรือเข้าสู่ระบบถ้าคุณมีบัญชีอยู่แล้ว

1. เข้าใจหน้าที่และฟีเจอร์ของ Dream Lab

• Dream Lab คือเครื่องมือสร้างภาพ AI ที่ช่วยให้คุณสร้างภาพสวย ๆ จากคำบรรยาย (text-to-image) โดยไม่ต้องมีทักษะวาดภาพ

• เข้าใจฟีเจอร์ เช่น ปรับสไตล์ภาพ (style), ความละเอียด (resolution), การตั้งค่าเฉพาะ (custom settings)

• การเปิดไฟล์และสร้างไฟล์ใหม่

  • เปิดโปรแกรม Excel

  • เลือกไฟล์ใหม่ (New Workbook) เพื่อสร้างเอกสารเปล่า

  • บันทึกไฟล์ (Save As) ตั้งชื่อไฟล์และเลือกโฟลเดอร์เก็บ

1. ทำความรู้จักกับ Google Workspace และ Microsoft 365

• Google Workspace คือชุดแอปพลิเคชันสำหรับทำงานร่วมกันบนคลาวด์ ประกอบด้วย Gmail, Google Drive, Google Docs, Sheets, Slides, Calendar, Meet และอื่น ๆ

• Microsoft 365 คือแพลตฟอร์มที่รวมเครื่องมือเพื่อการทำงาน เช่น Outlook, OneDrive, Word, Excel, PowerPoint, Teams และอื่น ๆ

1. Cybersecurity คืออะไร?

• Cybersecurity คือการป้องกันข้อมูล ระบบเครือข่าย และอุปกรณ์ดิจิทัลจากการถูกเข้าถึงหรือโจมตีโดยไม่ได้รับอนุญาต

• เป้าหมายหลัก: รักษาความลับ (Confidentiality), ความถูกต้อง (Integrity), และความพร้อมใช้งาน (Availability) ของข้อมูล

เครื่องมือออนไลน์ที่ช่วยจัดการความรู้

เทคโนโลยีในปัจจุบันช่วยให้องค์กรสามารถจัดเก็บและแลกเปลี่ยนความรู้ได้สะดวก รวดเร็ว และเข้าถึงได้ง่ายมากขึ้น นี่คือเครื่องมือออนไลน์ยอดนิยมที่สามารถนำมาใช้:

1. Microsoft Teams / Google Workspace

• เหมาะสำหรับ: การประชุมออนไลน์ การสร้างกลุ่มพูดคุย แบ่งปันไฟล์ และติดตามงาน

หลักการจัดการเอกสารดิจิทัลอย่างมีประสิทธิภาพ

1 การจัดระเบียบไฟล์และโฟลเดอร์

• ตั้งชื่อไฟล์และโฟลเดอร์ให้สื่อความหมาย เช่น รายงาน_ประชุม_2568_01.pdf

• แยกหมวดหมู่ตามประเภทหรือแผนก เช่น “บัญชี”, “บุคคล”, “แผนงาน”

ทำไมควรใช้ AI อย่าง ChatGPT ในการทำงาน?

ในยุคที่เวลาเป็นทรัพยากรที่มีค่าที่สุด การมีผู้ช่วยอัจฉริยะอย่าง ChatGPT ช่วยให้คุณทำงานได้เร็วขึ้น มีประสิทธิภาพมากขึ้น และลดภาระงานที่ซ้ำซ้อน ทำให้คุณสามารถโฟกัสกับงานที่สำคัญได้มากขึ้น

1. การจัดการงานและวางแผน

เทคนิค: