เมื่อรับวารสารจาการเตรียมตัวเล่มแล้ว ให้คัดเลือกบทความที่จะทำาดัชนีวารสาร อ่าน วิเคราะห์ เนื้อหา และกำหนดหัวเรื่อง ซึ่งจะต้องให้สอดคล้องกับเนื้อหาของบทความให้มากที่สุดอย่างน้อยบทความละ 3 หัวเรื่อง จากนั้นจึงพิจารณาเลือกหัวเรื่องจากคู่มือการให้หัวเรื่อง ปัจจุบันหอสมุดจอห์น เอฟ เคนเนดี้ใช้คู่มือหัว เรื่องซึ่งอยู่ในรูปฐานข้อมูล WINISIS และหัวเรื่องภาษาไทยออนไลน์ (Online Thai Subject Headings) คณะทำงานฝ่ายวิเคราะห์ทรัพยากรสารสนเทศ ห้องสมุดสถาบันอุดมศึกษาเมื่อกำหนดหัวเรื่องที่จะนำมาทำดัชนีวารสารได้แล้วหลังจากนั้นให้กรอกข้อมูลทางบรรณานุกรมลงในแผ่นบันทึกข้อมูล (Worksheet) หรือสลิป ให้ครบถ

เลขเรียกหนังสือ

     เลขเรียกหนังสือ Call Number คือสัญลักษณ์ที่กำหนดขึ้นเพื่อใช้ในการค้นหาหนังสือบนชั้น เลขเรียกหนังสือจะประกอบด้วย เลขหมู่หนังสือ Classification  Number และตัวอักษรตัวแรกของชื่อผู้แต่งชาวไทย ถ้าเป็นหนังสือภาษาต่างประเทศใช้อักษรตัวแรกของนามสกุล ผู้แต่ง โดยอักษรตัวแรกใช้ตัวพิมพ์ใหญ่ ผสมกับเลขกำกับอักษรผู้แต่ง และอักษรตัวแรกของชื่อเรื่องหรือชื่อเรื่องแบบฉบับที่เป็นรายการหลัก

การเพิ่มเลขลำดับในตาราง MS WORD
1. คลิกที่ cell แรกของตารางที่จะเพิ่มเลขลำดับ

2. กด ปุ่ม Shift ค้าง แล้วเลือก cell สุดท้ายของตารางที่จะเพิ่มเลขลำดับ

           เดิมทีการสร้างบทความของหอสมุดจอห์น เอฟ เคนเนดี้ ด้วยระบบ ALIST เป็นการสร้างบทความจากโมดูล Cataloging แล้วเลือกเมนู Bibliographic Record ซึ่งสามารถทำได้ ให้บริการผ่านหน้า OPAC ได้ แต่ด้วยการสร้างบทความแบบนี้ ไม่ได้เป็นการผูกกับรายการวารสารที่ได้ถูกลงทะเบียนไว้ ทำให้เกิดความไม่ถูกต้องตามที่ระบบ ALITS ได้ออกแบบไว้ ครั้งนี้จึงได้อยากจะแนะนำการขั้นตอนการสร้างบทความที่ถูกต้องตามระบบ ALIST ตามรายละเอียดและเนื้อหาที่จะกล่าวต่อไปนี้

                             กิจกรรมส่งเสริมการใช้บริการ  Top Borrowed Books

         กิจกรรมส่งเสริมการใช้บริการ  Top Borrowed Books เป็นส่วนหนึ่งของงานบริการยืม - คืนหนังสือ มีจุดประสงค์เพื่อส่งเสริมให้ผู้ใช้ได้ใช้ทรัพยากรสารสนเทศเพิ่มมากขึ้น อย่างมีคุณค่ามากที่สุด

Top Borrowed Books คือ เป็นหนังสือที่ผู้ใช้บริการยืมมากที่สุดประจำเดือนนั้นๆ แต่ละเดือนผู้รับผิดชอบงานบริการยืม-คืนจะหาหนังสือยอดนิยมประจำเดือนมาตั้งโชว์ไว้ที่ ชั้น1 หน้าเคาน์เตอร์บริการยืม-คืน ผู้ใช้บริการสามารถหยิบไปอ่านหรือ ยืมออกจากห้องสมุดได้

                        การขอยกเลิกการเป็นสมาชิกห้องสมุดและรับเงินค่าประกันคืน

เมื่อผู้ใช้ต้องการยกเลิกการเป็นสมาชิกห้องสมุดสามารถมารับเงินค่าประกันคืนได้โดยมาติดต่อที่งานบริการยืม-คืนชั้น 1 หอสมุดจอห์น เอฟ เคนเนดี้ สำนักวิทยบริการ มหาวิทยาลัยสงขลานครินทร์

การรับเงินค่าประกันคืนมีขั้นตอนดังนี้ 
1. ผู้ใช้นำบัตรสมาชิกและใบเสร็จเงินค่าประกันที่ได้รับจากวันที่สมัครสมาชิกมายื่นต่อเจ้าหน้าที่ที่อยู่ประจำเคาน์เตอร์บริการยืม-คืน

ขอสรุปวิธีการสร้างคำถาม/คำตอบ ในระบบตอบคำถาม ในคราวเดียวโดยไม่ต้อง login ไปมา ทำได้ดังนี้ครับ

1. ให้บรรณารักษ์ login เข้าระบบที่  https://information.oas.psu.ac.th/admin/
2. ไปที่เมนู เนื้อหาข้อมูล
3. คลิก เพิ่ม FAQ ระบุคำถามและคำตอบให้ครบถ้วน
4. ระบุหมวดหมู่
5. คลิก บันทึก 

วันนี้ขอแชร์ทิปเล็กๆ เพื่อให้เราใช้งาน Zoom ได้อย่างสนุกขึ้น 2 เรื่องครับ

1. ใส่ภาพ Background สไตล์ PSU 

ไม่อยากให้เพื่อนร่วมการประชุมมองเห็นฉากด้านหลังของเรา การใส่ภาพ background ก็เป็นวิธีง่ายๆ ที่ช่วยได้ โดย Zoom ได้เตรียมภาพพื้นหลังให้ผู้ใช้งานไว้บ้างแล้ว แต่หากชาวมอ. อยากได้ภาพสวยๆ และมีความเป็นอัตลักษณ์สามารถเข้าไปดาวน์โหลดได้ที่เว็บไซต์ PSU Brand โดย Login แล้วไปที่เมนู Download > Virtual Background มีหลายชุดให้เลือกเลย สวยๆ ทั้งนั้น

        หอสมุดจอห์นฯ มีสมาชิก 2 ประเภท คือ สมาชิกภายในและสมาชิกภายนอก โดยได้แบ่งประเภทสมาชิกในแต่ละประเภท คือ

เครื่องอ่านบาร์โค้ดไร้สาย ยี่ห้อ NITA รุ่น 3208R เป็นเครื่องอ่านบาร์โค้ดไร้สายระบบบลูทูธ รองรับอุปกรณ์ทุกชนิด ไม่ว่าจะเป็นคอมพิวเตอร์ หรือ Smart Phone (รองรับ Android, iOS) มีหัวอ่านประสิทธิภาพสูง อ่านบาร์โค้ดมาตรฐานได้ทุกชนิด โดยสามารถอ่านและส่งข้อมูลได้ทันทีหรือบันทึกข้อมูลเก็บไว้ในตัวเองได้ รองรับการเชื่อมต่อได้ 3 แบบในเครื่องเดียว ได้แก่ เชื่อมต่อแบบสาย USB/Bluetooth/Radio 2.4G+USB Dongle ขณะนี้ห้องสมุดได้นำเครื่องอ่านบาร์โค้ด NITA รุ่น 3208R มาใช้ที่ประตูทางเข้าเพื่อมให้ผู้ใช้สามารถสแกนเข้าใช้งานห้องสมุดด้วยแอพ ALIST OPAC โดยไม่ต้องใช้บัตรสมาชิก