สูตรลัด และ คีย์ลัด (Shortcut keys) ใน Excel และ Google Sheets ที่ใช้งานบ่อย ๆ

สูตรลัดยอดนิยมใน Excel / Google Sheets

สูตร	ความหมาย / วิธีใช้	ตัวอย่าง
SUM()	บวกเลขทั้งหมดในช่วงที่กำหนด	=SUM(A1:A10)
AVERAGE()	หาค่าเฉลี่ยของช่วงข้อมูล	=AVERAGE(B1:B10)
IF()	เงื่อนไข ถ้าใช่ทำ A ไม่ใช่ทำ B	=IF(A1>10, "มากกว่า 10", "ไม่ถึง")
COUNT()	นับจำนวนเซลล์ที่มีตัวเลข	=COUNT(A1:A10)
COUNTA()	นับจำนวนเซลล์ที่ไม่ว่าง	=COUNTA(A1:A10)
VLOOKUP()	ค้นหาข้อมูลในตาราง (แนวตั้ง)	=VLOOKUP("apple", A1:B10, 2, FALSE)
INDEX() + MATCH()	ค้นหาข้อมูลแบบยืดหยุ่นมากกว่า VLOOKUP	=INDEX(B1:B10, MATCH("apple", A1:A10, 0))
CONCATENATE() หรือ &	รวมข้อความ	=CONCATENATE(A1, " ", B1) หรือ =A1 & " " & B1
TODAY()	แสดงวันที่ปัจจุบัน	=TODAY()
NOW()	แสดงวันที่และเวลาปัจจุบัน	=NOW()

คำสั่ง	Excel (Windows)	Google Sheets (Windows)	หมายเหตุ
คัดลอก	Ctrl + C	Ctrl + C
วาง	Ctrl + V	Ctrl + V
ตัด	Ctrl + X	Ctrl + X
เลิกทำ	Ctrl + Z	Ctrl + Z
ทำซ้ำ	Ctrl + Y	Ctrl + Y หรือ Ctrl + Shift + Z
บันทึก	Ctrl + S	Ctrl + S
เลือกทั้งแผ่นงาน	Ctrl + A	Ctrl + A
เพิ่มบรรทัดใหม่ในเซลล์เดียวกัน	Alt + Enter	Ctrl + Enter
เติมข้อมูลอัตโนมัติ	Ctrl + D	Ctrl + D	คัดลอกข้อมูลบนลงล่าง
เปิดสูตรในเซลล์	F2	Enter แล้วกดลูกศรซ้ายขวา	Excel มีปุ่ม F2
ค้นหา	Ctrl + F	Ctrl + F
แทรกแถวใหม่	Ctrl + Shift + "+"	Ctrl + Shift + "+"
ลบแถว	Ctrl + "-"	Ctrl + "-"