สูตร Excel ที่ใช้ในการทำงาน

 

ใน Excel มีหลายสูตร (หรือฟังก์ชัน) ที่สามารถใช้คำนวณหรือจัดการข้อมูลได้อย่างมีประสิทธิภาพ ต่อไปนี้คือ สูตร Excel พื้นฐาน ที่ใช้งานบ่อยๆ พร้อมตัวอย่างการใช้งาน:

1. สูตร SUM()

• การใช้: ใช้เพื่อหาผลรวมของช่วงข้อมูล
• ตัวอย่าง: =SUM(A1:A10)
  • จะคำนวณผลรวมของค่าจากเซลล์ A1 ถึง A10

2. สูตร AVERAGE()

• การใช้: ใช้เพื่อหาค่าเฉลี่ยของข้อมูล
• ตัวอย่าง: =AVERAGE(B1:B10)
  • จะคำนวณค่าเฉลี่ยของค่าจากเซลล์ B1 ถึง B10

3. สูตร COUNT()

• การใช้: ใช้เพื่อหาจำนวนเซลล์ที่มีค่าตัวเลขในช่วงข้อมูล
• ตัวอย่าง: =COUNT(C1:C10)
  • จะนับจำนวนเซลล์ที่มีข้อมูลเป็นตัวเลขในช่วง C1 ถึง C10

4. สูตร COUNTA()

• การใช้: ใช้นับจำนวนเซลล์ที่มีข้อมูล (ไม่ว่าจะเป็นข้อความ, ตัวเลข, หรือวันที่)
• ตัวอย่าง: =COUNTA(D1:D10)
  • จะนับจำนวนเซลล์ที่มีข้อมูลในช่วง D1 ถึง D10

5. สูตร IF()

• การใช้: ใช้ในการตรวจสอบเงื่อนไข และทำการตัดสินใจตามเงื่อนไขที่กำหนด
• ตัวอย่าง: =IF(A1>10, "มากกว่า 10", "น้อยกว่า 10")
  • หากค่าของเซลล์ A1 มากกว่า 10 จะได้ผลลัพธ์เป็น "มากกว่า 10" หากไม่ใช่จะได้ผลลัพธ์เป็น "น้อยกว่า 10"

6. สูตร VLOOKUP()

• การใช้: ใช้เพื่อค้นหาค่าจากตารางในแนวตั้ง (Vertical)
• ตัวอย่าง: =VLOOKUP(A2, B2:D10, 3, FALSE)
  • ค้นหาค่าจากเซลล์ A2 ในตารางช่วง B2:D10 และคืนค่าจากคอลัมน์ที่ 3 ของตาราง (คอลัมน์ D)
  • FALSE หมายถึงให้ค้นหาค่าที่ตรงกันอย่างสมบูรณ์

7. สูตร HLOOKUP()

• การใช้: ใช้เพื่อค้นหาค่าจากตารางในแนวนอน (Horizontal)
• ตัวอย่าง: =HLOOKUP(A2, B1:D10, 3, FALSE)
  • ค้นหาค่าจากเซลล์ A2 ในตารางช่วง B1:D10 และคืนค่าจากแถวที่ 3 ของตาราง

8. สูตร CONCATENATE() หรือ TEXTJOIN()

• การใช้: ใช้ในการรวมข้อความจากหลายเซลล์
• ตัวอย่าง: =CONCATENATE(A1, " ", B1)
  • รวมข้อความจากเซลล์ A1 และ B1 โดยแยกด้วยช่องว่าง
• หรือใช้ TEXTJOIN(): =TEXTJOIN(" ", TRUE, A1, B1)
  • เช่นเดียวกัน แต่ TEXTJOIN() สามารถเลือกที่จะข้ามค่าที่ว่างได้ด้วย TRUE

9. สูตร LEFT(), RIGHT(), MID()

• การใช้: ใช้เพื่อดึงข้อความจากตำแหน่งต่างๆ

  • LEFT() ใช้ดึงข้อความจากซ้าย
  • RIGHT() ใช้ดึงข้อความจากขวา
  • MID() ใช้ดึงข้อความจากตำแหน่งที่กำหนด

• ตัวอย่าง:

  • =LEFT(A1, 3) – ดึง 3 ตัวอักษรจากซ้ายในเซลล์ A1
  • =RIGHT(A1, 2) – ดึง 2 ตัวอักษรจากขวาในเซลล์ A1
  • =MID(A1, 2, 3) – ดึงข้อความจากตำแหน่งที่ 2 ใน A1 และดึง 3 ตัวอักษร

10. สูตร NOW() และ TODAY()

• การใช้: ใช้เพื่อแสดงวันที่และเวลาปัจจุบัน
• ตัวอย่าง:
  • =NOW() – คืนค่าทั้งวันที่และเวลาปัจจุบัน
  • =TODAY() – คืนค่าเฉพาะวันที่ปัจจุบัน

11. สูตร MAX() และ MIN()

• การใช้: ใช้เพื่อหาค่าสูงสุดและต่ำสุดในชุดข้อมูล
• ตัวอย่าง:
  • =MAX(A1:A10) – หาค่าสูงสุดจากเซลล์ A1 ถึง A10
  • =MIN(A1:A10) – หาค่าต่ำสุดจากเซลล์ A1 ถึง A10

12. สูตร INDEX()

• การใช้: ใช้เพื่อดึงค่าจากตารางในตำแหน่งที่กำหนด
• ตัวอย่าง: =INDEX(A1:C10, 2, 3)
  • จะดึงค่าจากแถวที่ 2 และคอลัมน์ที่ 3 ของช่วง A1:C10

13. สูตร MATCH()

• การใช้: ใช้เพื่อค้นหาตำแหน่งของค่าภายในช่วงข้อมูล
• ตัวอย่าง: =MATCH("Apple", A1:A10, 0)
  • ค้นหาตำแหน่งของคำว่า "Apple" ในช่วง A1 ถึง A10 (การค้นหาแบบตรง)

14. สูตร ROUND(), ROUNDUP(), ROUNDDOWN()

• การใช้: ใช้เพื่อปัดเศษตัวเลข
• ตัวอย่าง:
  • =ROUND(A1, 2) – ปัดเศษค่าของ A1 ให้เป็นทศนิยม 2 ตำแหน่ง
  • =ROUNDUP(A1, 1) – ปัดขึ้นเป็นทศนิยม 1 ตำแหน่ง
  • =ROUNDDOWN(A1, 1) – ปัดลงเป็นทศนิยม 1 ตำแหน่ง

15. สูตร LEN()

• การใช้: ใช้เพื่อหาจำนวนตัวอักษรในเซลล์
• ตัวอย่าง: =LEN(A1)
  • จะคืนค่าจำนวนตัวอักษรในเซลล์ A1

---

การใช้สูตร Excel ช่วยเพิ่มความรวดเร็วและความแม่นยำในการคำนวณและการจัดการข้อมูล ดังนั้นการเรียนรู้ฟังก์ชันเหล่านี้จะช่วยให้การทำงานใน Excel มีประสิทธิภาพมากขึ้น