การใช้แอปพลิเคชัน Google Workspace และ Microsoft 365 อย่างมืออาชีพ

 

1. ทำความรู้จักกับ Google Workspace และ Microsoft 365

  • Google Workspace คือชุดแอปพลิเคชันสำหรับทำงานร่วมกันบนคลาวด์ ประกอบด้วย Gmail, Google Drive, Google Docs, Sheets, Slides, Calendar, Meet และอื่น ๆ

  • Microsoft 365 คือแพลตฟอร์มที่รวมเครื่องมือเพื่อการทำงาน เช่น Outlook, OneDrive, Word, Excel, PowerPoint, Teams และอื่น ๆ

Cybersecurity เบื้องต้นสำหรับคนทำงานในยุคดิจิทัล

 

1. Cybersecurity คืออะไร?

  • Cybersecurity คือการป้องกันข้อมูล ระบบเครือข่าย และอุปกรณ์ดิจิทัลจากการถูกเข้าถึงหรือโจมตีโดยไม่ได้รับอนุญาต

  • เป้าหมายหลัก: รักษาความลับ (Confidentiality), ความถูกต้อง (Integrity), และความพร้อมใช้งาน (Availability) ของข้อมูล

แลกเปลี่ยนเรียนรู้: เครื่องมือออนไลน์ที่ช่วยจัดการความรู้ในองค์กร

 

เครื่องมือออนไลน์ที่ช่วยจัดการความรู้

เทคโนโลยีในปัจจุบันช่วยให้องค์กรสามารถจัดเก็บและแลกเปลี่ยนความรู้ได้สะดวก รวดเร็ว และเข้าถึงได้ง่ายมากขึ้น นี่คือเครื่องมือออนไลน์ยอดนิยมที่สามารถนำมาใช้:

1. Microsoft Teams / Google Workspace

  • เหมาะสำหรับ: การประชุมออนไลน์ การสร้างกลุ่มพูดคุย แบ่งปันไฟล์ และติดตามงาน

การจัดการเอกสารดิจิทัลอย่างปลอดภัยและมีประสิทธิภาพ

หลักการจัดการเอกสารดิจิทัลอย่างมีประสิทธิภาพ

1 การจัดระเบียบไฟล์และโฟลเดอร์

  • ตั้งชื่อไฟล์และโฟลเดอร์ให้สื่อความหมาย เช่น รายงาน_ประชุม_2568_01.pdf

  • แยกหมวดหมู่ตามประเภทหรือแผนก เช่น “บัญชี”, “บุคคล”, “แผนงาน”

เทคนิคและแนวทางการใช้ AI/ChatGPT ในการทำงานประจำวัน

 

ทำไมควรใช้ AI อย่าง ChatGPT ในการทำงาน?

ในยุคที่เวลาเป็นทรัพยากรที่มีค่าที่สุด การมีผู้ช่วยอัจฉริยะอย่าง ChatGPT ช่วยให้คุณทำงานได้เร็วขึ้น มีประสิทธิภาพมากขึ้น และลดภาระงานที่ซ้ำซ้อน ทำให้คุณสามารถโฟกัสกับงานที่สำคัญได้มากขึ้น


1. การจัดการงานและวางแผน

เทคนิค:

การใช้ Power BI ร่วมกับ Machine Learning Models (ML Models)

 

บทนำ

Power BI เป็นเครื่องมือ Business Intelligence ที่ช่วยให้สามารถวิเคราะห์และแสดงผลข้อมูลในรูปแบบที่เข้าใจง่าย ในขณะที่ Machine Learning (ML) เป็นเทคโนโลยีที่ช่วยให้ระบบสามารถ “เรียนรู้” จากข้อมูลและทำการคาดการณ์หรือจำแนกข้อมูลได้

การรวม Power BI กับ ML จะช่วยให้:

  • นำผลลัพธ์ของ ML มาแสดงใน Dashboard เพื่อการตัดสินใจ

การใช้ระบบคลาวด์ Microsoft 365

 

Microsoft 365 คืออะไร?

Microsoft 365 คือชุดเครื่องมือที่ทำงานบนระบบคลาวด์ ซึ่งรวมแอปพลิเคชันยอดนิยม เช่น

  • Word, Excel, PowerPoint, Outlook

  • Teams, OneDrive, SharePoint
    ช่วยให้สามารถทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ได้จากทุกที่ ทุกอุปกรณ์

การรับเงินค่าประกันคืน เมื่อยกเลิกการเป็นสมาชิกห้องสมุด

การรับเงินค่าประกันคืน เมื่อยกเลิกการเป็นสมาชิกห้องสมุด

เมื่อผู้ใช้ต้องการยกเลิกการเป็นสมาชิกห้องสมุดสามารถมารับเงินค่าประกันคืนได้โดยมาติดต่อที่งานบริการยืม-คืนชั้น 1 หอสมุดจอห์น เอฟ เคนเนดี้ สำนักวิทยบริการ

โดยมีขั้นตอนการปฏิบัติงาน ดังนี้
1. ผู้ใช้นำใบเสร็จเงินค่าประกันที่ได้รับจากวันที่สมัครสมาชิกมายื่นต่อเจ้าหน้าที่ที่อยู่ประจำเคาน์เตอร์บริการยืม-คืน ดังภาพ