การบริหารจัดการ

มาตรฐานคอร์ทรัสซีล CoreTrustSeal (CTS) เป็นข้อกำหนดที่ประกาศใช้ในปี ค.ศ. 2018 (พ.ศ. 2561) จากการผนวกรวมมาตรฐาน Data Seal of Approval (DSA) และมาตรฐาน World Data System (WDS) เข้าด้วยกัน เพื่อรับรองคุณภาพคลังสารสนเทศดิจิทัลขั้นพื้นฐานตามกรอบยุโรปว่าด้วยการตรวจสอบและรับรองคลังสารสนเทศดิจิทัล

สำนักงานการวิจัยแห่งชาติกำหนดใช้มาตรฐาน CoreTrustSeal เพื่อเป็นแนวปฏิบัติในการจัดการข้อมูลผลการวิจัยที่จัดเก็บในคลังสารสนเทศ และเพื่อประเมินคุณภาพคลังสารสนเทศดิจิทัล ประกอบด้วย 16 ข้อกำหนดพื้นฐาน ดังนี้

ข้อกำหนดที่ 1  พันธกิจและขอบเขต (Mission and scope)

วิธีจัดเก็บหนังสือ

     1. อ่านหนังสืออย่างถูกวิธี

นั่นก็คือ ห้ามรับประทานอาหารในขณะอ่านหนังสือ ถ้าต้องการรับประทานอาหารขณะอ่านหนังสือ อย่าลืมวางผ้าเช็ดปากไว้ข้างๆ เมื่อไม่สามาารถเปิดหนังสือได้ อย่าใช้นิ้วเลียน้ำลาย ใช้ฟองน้ำชุปน้ำหมาดๆแทน การเข้าห้องสมุดบ่อยๆ เพื่ออ่านหนังสือ แน่นอนว่าในห้องสมุดมีระเบียบหรือกฎต่างๆ มากมาย แต่ที่เกี่ยวข้องกับหนังสือ โดยตรงคือไม่ฉีกกรีด หรือขีดเขียนหนังสือ เอกสาร และสิ่งพิมพ์ทุกชนิด

เทคนิคเอกสารที่จะการนำเข้าเพื่อลงนามอิเล็กทรอนิกส์ในระบบเอกสารอิเล็กทรอนิกส์

เครื่องอ่านบาร์โค้ดไร้สาย ยี่ห้อ NITA รุ่น 3208R เป็นเครื่องอ่านบาร์โค้ดไร้สายระบบบลูทูธ รองรับอุปกรณ์ทุกชนิด ไม่ว่าจะเป็นคอมพิวเตอร์ หรือ Smart Phone (รองรับ Android, iOS) มีหัวอ่านประสิทธิภาพสูง อ่านบาร์โค้ดมาตรฐานได้ทุกชนิด โดยสามารถอ่านและส่งข้อมูลได้ทันทีหรือบันทึกข้อมูลเก็บไว้ในตัวเองได้ รองรับการเชื่อมต่อได้ 3 แบบในเครื่องเดียว ได้แก่ เชื่อมต่อแบบสาย USB/Bluetooth/Radio 2.4G+USB Dongle ขณะนี้ห้องสมุดได้นำเครื่องอ่านบาร์โค้ด NITA รุ่น 3208R มาใช้ที่ประตูทางเข้าเพื่อมให้ผู้ใช้สามารถสแกนเข้าใช้งานห้องสมุดด้วยแอพ ALIST OPAC โดยไม่ต้องใช้บัตรสมาชิก

การพิมพ์หนังสือราชการต้องใช้รูปแบบที่ถูกต้อง

การใช้งาน E-doc ในการเพิ่มกลุ่มของการส่งเอกสาร

       การสร้างกลุ่มสำหรับการส่งเอกสาร เป็นการสร้างกลุ่มที่เจ้าหน้าที่สารบรรณ สร้างขึ้นมาเพื่อความสะดวกในการส่งเอกสารซึ่งประกอบไปด้วยสมาชิกที่เป็นหน่วยงานและหรือบุคลากร ซึ่งกลุ่มส่งเอกสารที่ได้เพิ่มไว้จะแสดงให้เจ้าหน้าที่สารบรรณเลือกตอนดำเนินการส่งเอกสาร ซึ่งมีขั้นตอนในการสร้างดังนี้
ขั้นตอนที่ 1 ล็อกอินเข้าสู่ระบบ https://oauth.psu.ac.th/ 

ในการกำหนดงบประมาณ การจัดซื้อจัดจ้างพัสดุ ความเบื้องต้นที่เจ้าหน้าที่ผู้ปฏิบัติรวมถึงผู้เกี่ยวข้องจำเป็นต้องรู้ นั่นคือ การจำแนกหรือแบ่งประเภทพัสดุ โดยจะต้องสอดคล้องเป็นไปตามแนวทางการใช้จ่ายงบประมาณ โดยสำนักงบประมาณได้แจ้งเวียนปรับปรุงหลักการจำแนกประเภทรายจ่ายค่าพัสดุ ประกอบด้วบ วัสดุ ครุภัณฑ์ และที่ดินสิ่งก่อสร้าง ดังรายละเอียดในเอกสาร  

วัสดุ แบ่งเป็น 3 ประเภท ได้แก่ วัสดุคงทน(ไม่สามารถซ่อมใช้งานได้) วัสดุสิ้นเปลือง และ วัสดุอุปกรณ์และอะไหล่ 

รายงานเสวนา แลกเปลี่ยนเรียนรู้ เรื่อง การพัฒนาห้องสมุดสีเขียว

บทเรียนและความท้าท้าย

          จากการร่วมฟังออนไลน์ผ่านระบบZOOM ช่วงเวลา 13.00-16.30 น. วันที่ 17 มกราคม 2565 สรุปเนื้อหาได้ดังนี้ 

 สรุปการพัฒนาการบริหารลูกค้าสัมพันธ์สำหรับลูกค้าของห้องสมุด