การบริหารจัดการ

การพิมพ์หนังสือราชการต้องใช้รูปแบบที่ถูกต้อง

การใช้งาน E-doc ในการเพิ่มกลุ่มของการส่งเอกสาร

       การสร้างกลุ่มสำหรับการส่งเอกสาร เป็นการสร้างกลุ่มที่เจ้าหน้าที่สารบรรณ สร้างขึ้นมาเพื่อความสะดวกในการส่งเอกสารซึ่งประกอบไปด้วยสมาชิกที่เป็นหน่วยงานและหรือบุคลากร ซึ่งกลุ่มส่งเอกสารที่ได้เพิ่มไว้จะแสดงให้เจ้าหน้าที่สารบรรณเลือกตอนดำเนินการส่งเอกสาร ซึ่งมีขั้นตอนในการสร้างดังนี้
ขั้นตอนที่ 1 ล็อกอินเข้าสู่ระบบ https://oauth.psu.ac.th/ 

ในการกำหนดงบประมาณ การจัดซื้อจัดจ้างพัสดุ ความเบื้องต้นที่เจ้าหน้าที่ผู้ปฏิบัติรวมถึงผู้เกี่ยวข้องจำเป็นต้องรู้ นั่นคือ การจำแนกหรือแบ่งประเภทพัสดุ โดยจะต้องสอดคล้องเป็นไปตามแนวทางการใช้จ่ายงบประมาณ โดยสำนักงบประมาณได้แจ้งเวียนปรับปรุงหลักการจำแนกประเภทรายจ่ายค่าพัสดุ ประกอบด้วบ วัสดุ ครุภัณฑ์ และที่ดินสิ่งก่อสร้าง ดังรายละเอียดในเอกสาร  

วัสดุ แบ่งเป็น 3 ประเภท ได้แก่ วัสดุคงทน(ไม่สามารถซ่อมใช้งานได้) วัสดุสิ้นเปลือง และ วัสดุอุปกรณ์และอะไหล่ 

รายงานเสวนา แลกเปลี่ยนเรียนรู้ เรื่อง การพัฒนาห้องสมุดสีเขียว

บทเรียนและความท้าท้าย

          จากการร่วมฟังออนไลน์ผ่านระบบZOOM ช่วงเวลา 13.00-16.30 น. วันที่ 17 มกราคม 2565 สรุปเนื้อหาได้ดังนี้ 

 สรุปการพัฒนาการบริหารลูกค้าสัมพันธ์สำหรับลูกค้าของห้องสมุด

Google Calendar ??
        คือ เป็นปฏิทินการลงตารางนัดหมาย เป็นการบริหารจัดการเวลาไม่ให้เกิดการผิดนัด
เป็นเครื่องมือการบริหารงานสำหรับบุคคลที่มีงานค่อนข้างมาก และสามารถแบ่งเวลาได้ชัดเจน
  วิธีการใช้ Google Calendar 
1.เปิด Google Calendar ในเว็บไซต์ Google โดยเลือกจากแถบเมนู
2.เลือก สร้าง  สำหรับการใส่รายละเอียด
3.เพิ่มรายการการประชุม 
4.ใส่รายละเอียดการประชุม เวลา สถานที่ และ e-mail เจ้าของรายการประชุมนั่นๆ
 

Google Drive คืออะไร

ฝ่ายหอสมุดฯ ได้ดำเนินการสแกนหน้าปกและสารบัญหนังสือทั่วไป ภาษาไทย ในหมวด 000-999 โดยได้มีการมอบหมายผู้รับผิดชอบหนังสือแต่ละขั้น ให้ทำการสแกนหน้าปกและสารบัญ และใช้บันทึกข้อมูลลงไปใน OPAC เพื่อเป็นการอำนวยความสะดวกแก่ผู้ใช้บริการ

จากที่มหาวิทยาลัยได้แจ้งขอปรับเปลี่ยนวิธีการกรอกข้อมูลข้อตกลงภาระงานในระบบ TOR ทั้งมหาวิทยาลัย และต้องระยะเวลาสักระยะนึงในการดำเนินการ แต่ในส่วนของสำนักวิทยบริการนั้น ได้มีการจัดทำระบบการจัดการข้อตกลงและรายงานผลการปฏิบัติการของบุคลากรแยกเป็นอีกระบบอยู่ก่อนแล้ว