การบันทึกข้อมูล

         เมื่อรับวารสารจาการเตรียมตัวเล่มแล้ว ให้คัดเลือกบทความที่จะทำาดัชนีวารสาร อ่าน วิเคราะห์ เนื้อหา และกำหนดหัวเรื่อง ซึ่งจะต้องให้สอดคล้องกับเนื้อหาของบทความให้มากที่สุดอย่างน้อยบทความละ 3 หัวเรื่อง จากนั้นจึงพิจารณาเลือกหัวเรื่องจากคู่มือการให้หัวเรื่อง ปัจจุบันหอสมุดจอห์น เอฟ เคนเนดี้ใช้คู่มือหัว เรื่องซึ่งอยู่ในรูปฐานข้อมูล WINISIS และหัวเรื่องภาษาไทยออนไลน์ (Online Thai Subject Headings) คณะทำงานฝ่ายวิเคราะห์ทรัพยากรสารสนเทศ ห้องสมุดสถาบันอุดมศึกษาเมื่อกำหนดหัวเรื่องที่จะนำมาทำดัชนีวารสารได้แล้วหลังจากนั้นให้กรอกข้อมูลทางบรรณานุกรมลงในแผ่นบันทึกข้อมูล (Worksheet) หรือสลิป ให้ครบถ