วิธีการกำหนดวันส่งคืนทรัพยากรในระบบ ALIST

เมื่อใกล้ถึงช่วงปิดภาคเรียนในแต่ละเทอม ห้องสมุดจะมีการเรียกคืนทรัพยากรสารสนเทศกลับสู่ห้องสมุดเพื่อเตรียมความพร้อมในการให้บริการในเทอมต่อไป โดยจะทำการกำหนดวันสิ้นสุดการยืม-คืนและต่ออายุการยืม แจ้งประชาสัมพันธ์ถึงผู้ใช้ทุกกลุ่มเพื่อเป็นแนวปฏิบัติที่ตรงกัน 

สำหรับการทำงานหลังบ้านในการกำหนดวันส่งคืนทรัพยากรแบบ Global ที่ไม่ขึ้นกับกฏการยืมคืนของประเภทสมาชิก ทำได้ดังขั้นตอนต่อไปนี้

1. ที่เมนู ผู้ดูแลระบบ > ตั้งค่าระบบ

2. ที่เมนูการทำงานด้านซ้ายมือ เลือก ระบบยืมคืน > กฏประเภทสมาชิก

3. ในหน้าต่าง  กฏประเภทสมาชิก ให้ดับเบิ้ลคลิกรายการประเภทสมาชิกที่ต้องการกำหนดขึ้นมา จะปรากฏหน้าต่าง "แก้ไขข้อมูลประเภทสมาชิก..."

4. ไปยังแท็บเมนู กำหนดเงื่อนไขการส่งคืน 

4.1 เลือกสาขาห้องสมุด : หอสมุดจอห์น เอฟ เคนเนดี้ แล้วกดปุ่ม เพิ่ม

4.2 ระบุวันที่ในหัวข้อดังนี้

- วันที่เริ่มต้นยืม คือ วันที่ต้องการเริ่มการทำงานของเงื่อนไข ต้องเป็นวันที่หลังจากวันที่ปัจจุบัน

- วันที่สิ้นสุดยืม คือ วันสุดท้ายที่ห้องสมุดอนุญาตให้ผู้ใช้ประเภทนี้สามารถทำการยืมได้

- กำหนดวัน Due คือ วันกำหนดคืนที่ห้องสมุดต้องการ overide แทนวันที่ปกติตามกฏการยืมคืนของผู้ใช้ประเภทนี้

4.3 กดปุ่ม บันทึก 

จากภาพตัวอย่าง เป็นการตั้งค่าวันส่งคืนทรัพยากรของผู้ใช้ประเภทนักศึกษาปริญญาตรี โดยกำหนดให้วันสุดท้ายที่ห้องสมุดอนุญาตให้ผู้ใช้ประเภทนี้สามารถทำการยืมได้คือวันที่ 26 ตุลาคม และกำหนดให้วันคืนทรัพยากรเป็นวันที่ 26 ตุลาคม เช่นกัน ซึ่งตามปกตินักศึกษาปริญญาตรีจะมีระยะเวลาการยืมครั้งละ 7 วัน จึงต้องทำการ overide วันกำหนดคืนทรัพยากรใหม่ให้ถูกต้องตามวันสิ้สุดการยืมประจำภาคเรียนนั่นเอง โดยเงื่อนไขนี้จะมีผลตั้งแต่วันที่ 20 ตุลาคมเป็นต้นไป เพื่อให้สอดรับกับสภาพจริง