วิธีการดูสถิติการสำรวจการใช้ทรัพยากรในห้องสมุด

วิธีการดูสถิติการสำรวจการใช้ทรัพยากรในห้องสมุด มีวิธีดังนี้
1. ที่ระบบ ALIST ไปที่เมนู Circulation > ประวัติการใช้ทรัพยากรในห้องสมุด
2. เลือกคลิกที่วันที่เก็บข้อมูล แล้วระบุช่วงเวลาที่ต้องการ เช่น 1 ม.ค. 63-6 ก.พ. 63
3. คลิกปุ่มเรียกดู ระบบจะแสดงประวัติการเก็บข้อมูลออกมาให้
4. คลิกขวาที่ตารางข้อมูลประวัติ เลือก export จะได้ไฟล์ excel มา

การนับจำนวนการสำรวจข้อมูลแยกตามเจ้าหน้าที่ทำได้ 2 วิธี

วิธีที่ 1 นับเอาเอง มีขั้นตอนดังนี้
1.1 เปิดไฟล์ excel ที่ได้จากขั้นตอนที่ 4 ขึ้นมา คลิกที่หัวคอลัมน์ เจ้าหน้าที่ดำเนินการ แล้วคลิกจัดเรียงข้อมูล เพื่อให้ excel จัดเรียงข้อมูลทั้งหมดตามชื่อเจ้าหน้าที่
1.2 นับจำนวนการสำรวจของเจ้าหน้าที่แต่ละคนด้วยตนเอง

วิธีที่ 2 ให้ excel นับให้
2.1  เปิดไฟล์ excel ที่ได้ขึ้นมา คลิกที่หัวคอลัมน์ เจ้าหน้าที่ดำเนินการ
2.2 ไปที่แท็บ Insert คลิกเลือก PivotTable คลิก OK
2.3 ลากคอลัมน์ เจ้าหน้าที่ดำเนินการ  มาไว้ในช่อง Row และ Values ด้านขวามือ โปรแกรมจะแสดงข้อมูลเจ้าหน้าที่และจำนวนการทำงานให้ดังรูป

บันทึกกันลืม หวังว่าจะเป็นประโยชน์ครับ