การปลดล็อครายการบรรณานุกรม

 

การปลดล็อครายการบรรณานุกรม (Bibliographic Record)

การปลดล็อกรายการบรรณานุกรม จะดำเนินการในกรณีที่มีผู้ใช้งานรายอื่นเปิดใช้งานรายการบรรณานุกรมค้างอยู่ ส่งผลให้ระบบแสดงสถานะล็อกรายการบรรณานุกรม และไม่สามารถแก้ไขข้อมูลได้ โดยระบบจะแสดงข้อความว่า “บรรณานุกรมนี้ถูกแก้ไขโดย ‘Student 1’ คุณไม่สามารถแก้ไขได้” ดังแสดงในรูปที่ 1 หากผู้ปฏิบัติงานมีความจำเป็นต้องแก้ไขข้อมูลรายการบรรณานุกรมดังกล่าว จะต้องดำเนินการปลดล็อกรายการบรรณานุกรมก่อน โดยมีขั้นตอนการปฏิบัติดังนี้

1. จากรูปที่ 1 ให้กดปุ่ม “OK” ระบบจะแสดงหน้าจอดังรูปที่ 2

                                            รูปที่ 1 แสดงรายการบรรณานุกรมถูกล็อค

                                        รูปที่ 2 แสดงผลลัพธ์ขั้นตอนการทำงานที่ 1

2. จากรูปที่ 2 เลือกเมนู “ระบบผู้ดูแลระบบ” จากนั้นเลือกคำสั่ง “ปลดล็อครายการบรรณานุกรม” ระบบจะแสดงหน้าจอดังรูปที่ 3

 

 

 

                                        รูปที่ 3 แสดงผลลัพธ์การทำการขั้นตอนที่ 2

3. จากรูปที่ 3 เลือกรายการบรรณานุกรมที่ต้องการปลดล็อค จากนั้นกดปุ่ม “ปลดล็อค” ระบบจะแสดงข้อความยืนยันว่า “ปลดล็อคบรรณานุกรมที่ถูกเลือก แน่ใจหรือไม่” ดังรูปที่ 4

                                 รูปที่ 4 แสดงผลลัพธ์การทำงานของขั้นตอนที่ 3

 

4. จากรูปที่ 4 ให้เลือก “Yes” ระบบจะแสดงข้อความ “Unlock bib succeeded. (1 records)” ดังรูปที่ 5

                                            รูปที่ 5 แสดงผลการทำงานขั้นตอนที่ 4

5. จากรูปที่ 5 ให้กดปุ่ม “OK” จากนั้นกดปุ่ม “ปิด” เพื่อสิ้นสุดกระบวนการปลดล็อกรายการบรรณานุกรม หลังจากนั้นให้ดำเนินการค้นหารายการบรรณานุกรมดังกล่าวใหม่อีกครั้ง จึงจะสามารถแก้ไขข้อมูลรายการบรรณานุกรมได้ตามปกติ