การสังเกตจดจำและการบันทึก

การสังเกตจดจำและการบันทึกถือเป็นคุณลักษณะจำเพาะของพนักงานรักษ
าความปลอดภัยของทุกองค์กรซึ่งมีวิธีสังเกตจดจำโดยมีหลักการดังนี้
1. จดจำลักษณะโดดเด่นที่เห็นได้ชัดก่อนเช่นการแต่งกายสีเสื้อชนิดของ
ยานพาหนะสีรุ่น หมายเลขทะเบียน ตำหนิรูปพรรณ ลักษณะร่างกาย เพศ สีผิว
การสวมใส่เครื่องประดับ เป็นต้น
2. การจดจำหมายเลขทะเบียนปัจจุบันแผ่นป้ายทะเบียนรถมีหลายลักษณะ
หากมีเหตุต้องตรวจสอบให้จดบันทึกไว้เสมอ
3. การบันทึกของเจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัยเป็นเอกสารสำคัญใช้เป็น
หลักฐานในทางคดีได้ควรจะมีเนื้อหาที่ครบถ้วน ดังนี้
 3.1 มีชื่อเรื่อง
 3.2 มีวันและเวลาที่เกิดเหตุ
 3.3 มีเนื้อหาที่ระบุชื่อบุคคลที่เกี่ยวข้องระบุสถานที่ระบุจำนวน
 หรือระบุเหตุหรือข้อมูลอื่นที่ผู้อ่านเข้าใจได้ง่าย ทั้งนี้อาจจะระบุ
 หลักฐานไว้ด้วยก็ได้ พร้อมลงนามผู้บันทึก
 3.4 การบันทึกนั้นต้องสะอาดไม่มีร่องรอยการขูดลบหรือแก้ไข
ถ้ามีให้ลงนามกำกับไว้ด้วย