เทคนิคและแนวทางการใช้ AI/ChatGPT ในการทำงานประจำวัน

 

ทำไมควรใช้ AI อย่าง ChatGPT ในการทำงาน?

ในยุคที่เวลาเป็นทรัพยากรที่มีค่าที่สุด การมีผู้ช่วยอัจฉริยะอย่าง ChatGPT ช่วยให้คุณทำงานได้เร็วขึ้น มีประสิทธิภาพมากขึ้น และลดภาระงานที่ซ้ำซ้อน ทำให้คุณสามารถโฟกัสกับงานที่สำคัญได้มากขึ้น

---

1. การจัดการงานและวางแผน

เทคนิค:

• ขอให้ ChatGPT ช่วยวางแผนประจำวัน/สัปดาห์

• สร้าง To-do list หรือ Bullet Journal

• ช่วยวิเคราะห์ลำดับความสำคัญของงาน

ตัวอย่างคำสั่ง:

"ช่วยจัดตารางงานประจำวันสำหรับผู้จัดการที่มีประชุม 2 ครั้งตอนเช้า และต้องตอบอีเมลภายในช่วงบ่าย"

---

2. เขียนอีเมลและเอกสารทางธุรกิจ

เทคนิค:

• ให้ช่วยร่างอีเมลทั้งภาษาไทยและอังกฤษ

• ปรับโทนภาษาให้สุภาพหรือเป็นทางการ

• สรุปเนื้อหายาว ๆ ให้กลายเป็นข้อความสั้นกระชับ

ตัวอย่างคำสั่ง:

"ช่วยร่างอีเมลติดตามลูกค้าที่ไม่ได้ตอบกลับมา 3 วัน ด้วยภาษาสุภาพ"

---

3. การประชุมและจดบันทึก

เทคนิค:

• ให้ช่วยสรุปหัวข้อประชุม

• วิเคราะห์บันทึกการประชุมเพื่อหาประเด็นสำคัญ

• สร้าง action plan จากบันทึก

ตัวอย่างคำสั่ง:

"จากบันทึกการประชุมนี้ ช่วยสรุป 3 ประเด็นหลัก และสิ่งที่ต้องทำต่อ"

---

4. การเรียนรู้และหาข้อมูล

เทคนิค:

• ใช้ ChatGPT เป็นผู้ช่วยค้นคว้าเบื้องต้น

• ขออธิบายหัวข้อยาก ๆ ให้ง่ายขึ้น

• สร้างสรุปบทความหรืองานวิจัย

ตัวอย่างคำสั่ง:

"ช่วยอธิบายแนวคิด Agile ให้เข้าใจง่ายภายใน 5 ย่อหน้า"

---

5. งานสร้างสรรค์เนื้อหา (Content Creation)

เทคนิค:

• ร่างบทความ, แคปชันโซเชียลมีเดีย, หรือโพสต์บล็อก

• ช่วยตั้งชื่อสินค้าหรือแคมเปญ

• ตรวจสอบไวยากรณ์และปรับสำนวนให้เหมาะสม

ตัวอย่างคำสั่ง:

"ช่วยเขียนแคปชันโปรโมทสินค้ากาแฟสดที่เน้นคุณภาพและรสชาติเข้ม"

---

6. การใช้สูตร Excel และ Automations

เทคนิค:

• ขอคำแนะนำเกี่ยวกับสูตร Excel, เช่น VLOOKUP, IF, หรือ Pivot Table

• สร้างโค้ด Python หรือ Google Apps Script เบื้องต้น

• แนะนำเครื่องมืออัตโนมัติ เช่น Zapier, Notion, Trello

ตัวอย่างคำสั่ง:

"ช่วยเขียนสูตร Excel ที่คำนวณยอดขายรวมจากตาราง"

---

7. การสื่อสารข้ามภาษา

เทคนิค:

• แปลข้อความแบบรักษาน้ำเสียง

• ฝึกพูด/เขียนภาษาอังกฤษเพื่อใช้ในการทำงาน

• ปรับประโยคให้เหมาะกับวัฒนธรรมปลายทาง

ตัวอย่างคำสั่ง:

"ช่วยแปลอีเมลภาษาไทยด้านล่างเป็นอังกฤษในโทนทางการ"

---

เคล็ดลับการใช้ ChatGPT อย่างมีประสิทธิภาพ

เทคนิค	รายละเอียด
พิมพ์ให้ชัดเจน	ระบุเป้าหมายให้ตรง เช่น ต้องการอะไร, กับใคร, โทนภาษาแบบไหน
ใช้คำว่า “ช่วยเป็น...”	เช่น "ช่วยเป็นผู้เชี่ยวชาญด้าน HR แล้วเขียน..."
ใช้ Prompt ต่อเนื่อง	ถามต่อ, ปรับ, หรือแก้ไขคำตอบตามต้องการ
ใช้เป็นผู้ช่วยส่วนตัว	ให้ช่วยจำบริบท, ตั้งชื่อไฟล์, เตือนความจำ เป็นต้น