เทคนิค microsoft exel เพิ่มสกิลการทำงานให้เป๊ะและเร็วขึ้นกว่าเดิม

 

  1. กรอกวันที่หรือเวลาปัจจุบันอย่างเร็วด้วย Ctrl + ; วันที่ Ctrl + ; เวลา Ctrl + Shift + ;
  2. กด F4 เพื่อทำ Action ล่าสุดซ้ำ ตัวอย่างคือแอดลองลงสีเหลือง ลงไปเลยช่องไหนก็ได้ แล้วก็เลือกช่องที่เราต้องการแล้วกด F4 ก็จะลงสีเหลืองในช่องที่เราเลือก
  3. Copy ข้อมูลอย่างรวดเร็วด้วย Fill Handle สามารทำได้ทั้ง Copy, รันเลข, คำนวน เพียงพิมพ์ค่าตั้งต้นอย่างน้อย 2 ช่อง คลุมดำทั้ง 2 ช่อง และกดสี่เหลี่ยมเล็ก ๆ มุมล่างขวาของช่องล่างแล้วลากลงมาตามที่เราต้องการได้เลย
  4. จัดการเฉพาะข้อมูลที่เราสนใจด้วย Filter สิ่งที่เราต้องมีคือ

                  4.1. ข้อมูล

                  4.2. เลือก เรียงลำดับและกรอง > ตัวกรอง

  1. กำจัดข้อมูลที่ซ้ำด้วย Remove Duplicates

                  5.1. เลือกข้อมูล

                  5.2. ไปที่เมนูข้อมูล > เอารายการที่ซ้ำกันออก

  1. ข้ามจากแผ่นงานหนึ่งไปยังอีกแผ่นงานหนึ่ง Ctrl + PgDn เลื่อนไป Sheet ซ้าย Ctrl + PgUp เลื่อนไป Sheet ขวา
  2. ดับเบิ้ลคลิ๊กเพื่อคัดลอกและวางตรงข้อมูลด้านล่างจากข้อมูลที่ได้มีการกดดับเบิ้ลคลิ๊ก
  3. ใช้ & ในกรณีที่ต้องการรวมข้อความ สูตร =[คอลัมม์ที่ 1]&” “&[คอลัมม์ที่ 2]
  4. ใช้ปุ่มลัดในการแปลงค่า Ctrl + Shift + ! สำหรับเปลี่ยนให้เป็นจุดทศนิยมสองตัว Ctrl + Shift + $ สำหรับแปลงสกุลเงินเป็นดอลลาร์ Ctrl + Shift + % สำหรับเปลี่ยนเป็นเปอร์เซ็นต์
  5. ดูข้อมูลสถิติจาก Status Bar ดูได้ทั้งค่าเฉลี่ย , นับจำนวน, ผลรวม

 

Rating

Average: 5 (1 vote)