การนำเข้าข้อมูลจาก Google Sheet เพื่อสร้าง Dashboard ใน Data Studio

Data Studio เป็นเครื่องมือที่พัฒนาโดย Google สามารถใช้งานได้ฟรีผ่านเครือข่ายอินเตอร์เน็ต และสามารถแชร์ให้เพื่อนร่วมงานสารถแก้ไขหรือสามารถดูได้ เป็นเครื่องมือที่เปลี่ยนข้อมูลที่มีจำนวนมาก ซับซ้อน ให้กลายเป็นรายงานที่ง่ายต่อการเข้าใจผ่านออกมาเป็นแผนภูมิต่าง ๆ

ในการนำเข้าข้อมูลของ Data Studio เพื่อนำไปแปลงเป็นกราฟนั้นทำได้ง่าย ๆ ซึ่งสามารถนำเข้าข้อมูลได้จากแหล่งต่าง ๆ มากมาย เช่น .CSV, Google Sheet, Google Analytic, MySQL เป็นต้น

ในวันนี้ผมจะมาแนะนำทุกท่านนำเข้าข้อมูลด้วย Google Sheet กันครับ ทำไมถึงเลือกใช้ Google Sheet ?? เพราะว่า Google Sheet เนี่ยสามารถทำอะไรได้หลาย ๆ อย่างบนคลาวด์ เช่น ข้อมูลที่ได้จากแบบสอบถามออนไลน์ หรือข้อมูลที่มมีการอัพเดทอยู่ตลอด ดังนั้น เมื่อเราใช้ Data Studio มาแสดงเป็นหน้าจอ (Dashboard) ตัวกราฟต่าง ๆ ก็จะประมวลผลและข้อมูลที่เราอัพเดตอยู่ตลอดเวลา หรือที่เรียกว่า Real-time นั้นเอง

วิธีการนำเข้าข้อมูลแบบง่าย ๆ มีวิธีการดังนี้

1. เข้า Data Studio และลงชื่อเข้าใช้งานด้วย Google Account
2. คลิกเมนู สร้าง (Create) > คลิกแหล่งข้อมูล (Data Source)

3. เลือก Google Sheet จากนั้นเลือก Sheet ที่เราต้องการนำมาใช้ จากนั้นคลิก เชื่อมต่อ (Connect)

4. ตรวจความถูกต้องของมิติข้อมูล และชนิดข้อมูล เมื่อถูกต้องสมบุรณ์แล้ว คลิก สร้างรายงาน (Create Report)

5. หากนำเข้าข้อมูลสำเร็จ ระบบจะแสดงผลดังภาพ
 
เพียงเท่านี้ เพื่อน ๆ ก็สามารถสร้างกราฟเพื่อแสดงผลตามใจชอบได้เลยครับ ทิปในการใช้ Data Studio คือ ก่อนสร้างกราฟให้วางแผนก่อนว่าข้อมูลที่เรามีจะแสดงผลอะไรบ้าง และจะประมวลผลออกมาเป็นแบบใด เช่น จำนวน เปอร์เซ็น หรือจะคำนวณเป็นค่าเฉลี่ยก็ได้ตามวัตถุประสงค์ของผู้ใช้ และความเหมาะสมของข้อมูลที่มี ;)