การ Move Item ไปยัง Bib อื่นในระบบ Alist

 

การ Move Item ไปยัง Bib อื่นในระบบ Alist

     การ Move Item เป็นการย้ายข้อมูล Item ของทรัพยากรสารสนเทศ ไปยัง Bib (Bibliography) อื่น จากตัวอย่างใน Bib 1279353 มี Item ว่างอยู่ 1 Item ต้องการ Move Item ที่ว่างไปไว้ใน Bib 1246192 ที่ยังไม่มี Item โดยมีขั้นตอนการดำเนินการดังนี้คือ

1. คลิก Search ค้นหา

          2. พิมพ์เลข Bib ในที่นี้คือ Bib 1279353 ที่มี Item ที่ต้องการจะย้ายออก หรือ Bib ต้นทาง

          3. เลือกประเภทคำค้นเป็นค้นตาม Bib Number

          4. คลิกแว่นขยายเพื่อค้นข้อมูล จะปรากฏหน้าจอแสดงผลการค้นข้อมูล

          5. คลิก OK

 

            จะปรากฏหน้าจอแสดงของการค้นข้อมูล จากนั้นตรวจสอบว่าเป็นข้อมูลบรรณานุกรมที่ต้องการหรือไม่

แล้วทำตามขั้นตอนดังนี้

          6. คลิกแท็ป Items จะเห็นจำนวน Items และจะปรากฏ Item ที่ว่างอยู่

          7. เลือก Item ที่ต้องการย้าย (Move)

          8. คลิก Move

          9. ใส่เลข Bib ปลายทางที่ต้องการย้าย Item เข้ามา (ในตัวอย่างคือ Bib 124692)

          10. คลิกแว่นขยายเพื่อค้นข้อมูล

11. จะปรากฏหน้าจอยืนยันการสืบค้นให้คลิก OK

12. คลิก Edit MARC

13. ระบบจะถามว่า Move Item มาใส่ที่ Bib 1246192  ใช่หรือไม่ ถ้าแน่ใจแล้วให้ตอบ Yes

 

14. หน้าจอจะแสดงให้เห็นว่า Item ที่ว่างอยู่ใน Bib 1279353 ได้ทำการ Move ออกไปจากบรรณานุกรมนี้แล้ว

 

 

 

           การตรวจสอบ Item ที่ทำการ Move ออกไปจาก Bib ตัวอย่าง Bib 1279353 ซึ่งเป็น Bib ต้นทาง ได้ย้ายไปอยู่ที่ Bib 1246192 ซึ่งเป็น Bib ปลายทางแล้วหรือไม่โดยการทำตามขั้นตอนนี้คือ

          หน้าจอ Search

          1. ใส่เลข Bib ปลายทางตามตัวอย่างคือ Bib 1246192 เพื่อตรวจสอบว่า Item ที่ได้ทำการย้าย (Move Item) ได้เข้ามาอยู่ใน Bib นี้แล้วหรือไม่

          2. คลิกแว่นขยาย (Search) ระบบจะแจ้งว่ารายการที่ค้นมีหรือไม่

          3. คลิก OK

 

    4. คลิก View Item

         5. หน้าจอจะแสดงรายการ Item ที่ทำการย้าย (Move) ปรากฏในรายการ หน้าจอนี้ไม่สามารถทำการแก้ไขข้อมูลได้ เป็นหน้าจอแสดงผลการสืบค้นเท่านั้น

         6. คลิก View MARC เมื่อต้องการแก้ไขข้อมูลให้ครบถ้วนสมบูรณ์

 

          การ Move Items จะทำให้การแสดงจำนวนรายการทรัพยากรที่มีในห้องสมุดเป็นจำนวนที่แน่นอน เพราะเลข Item Number คือจำนวนทรัพยากรสารสนเทศที่มีอยู่ในห้องสมุดว่ามีจำนวนกี่รายการ