เช้าวันนี้ทีม ALIST ได้ทำการอัพเดตโปรแกรมใหม่เป็นเวอร์ชั่น 4.0.3.25 Release 28/10/2020 โดยสามารถตรวจสอบได้จากเมนู Help -> About ALIST
รายละเอียดการอัพเดตรอบนี้มีหลายส่วนมากนะครับ เช่น
- ACQ เกี่ยวกับการสั่งซื้อรายการทรัพยากรผ่านทางหน้าจอ OPAC ของผู้ใช้ที่ต้องแนบเหตุผล และช่องทางที่จนท.สามารถดูข้อมูลในส่วนนี้
- CIR เกี่ยวกับการปรับปรุงช่องทางการชำระค่าปรับต่างๆ ขอให้ จนท.บริการยืม-คืนศึกษาทำความเข้าใจโดยละเอียดนะครับ
- CAT เพิ่มให้สามารถเลือก Material Type ในการ Import Bibliographic Record ข้อมูลได้
- OPAC เพิ่มการแสดงข้อมูล Citation บน Web OPAC ได้ตามมาตรฐานต่าง ๆ เช่น APA, Chicago, MLA, Vancouver และ เพิ่มช่องทางการป้อนข้อมูล Line Token สำหรับผู้ใช้บริการที่ต้องการรับการแจ้งเตือนต่างๆ ของห้องสมุดผ่านทาง LINE
- ADMIN เพิ่มฟังก์ชั่นการยืมด้วยตนเองผ่าน Mobile App และระบบการทำงานแบบ Web Base Application (http://jfklib.oas.psu.ac.th/alist/) รองรับการทำงานในโมดูล CIR CAT ADMIN ซึ่งจะเป็นประโยชน์อย่างมากต่อการทำงานและการให้บริการของเราหลังจากนี้ไป
จึงขอให้บุคลากรที่ใช้งานระบบตามเมนูดังกล่าวได้อ่านรายละเอียดในเอกสารแนบ และศึกษาการใช้งานระบบให้เข้าใจด้วยครับ หากพบปัญหาหรือข้อสงสัยติดต่อ 3490
การอัพเดตโปรแกรมเป็นเวอร์ชั่น 4.0.3.25 นี้ ทำให้ระบบ ALIST ของเรามีความสามารถใหม่เพิ่มขึ้น 2 อย่าง คือ
1. สามารถทำงานผ่าน Web Base Application
2. สามารถยืมทรัพยากรผ่านโมบายแอพ OPAC
การทำงานผ่าน Web Base Application
คือ การที่บุคลากรสามารถเข้าใช้งานโมดูล CAT CIR ADMIN (จนถึงขณะนี้รองรับ 3 โมดูล) ผ่าน Web browser เช่น Google Chrome แทนการเข้าใช้ผ่านโปรแกรม ALIST ที่ติดตั้งในเครื่องคอมพิวเตอร์ครับ ดังนั้นจะช่วยให้เราสามารถทำงานจากที่ใดก็ได้แค่มีอินเตอร์เน็ต ผ่านอุปกรณ์ต่างๆ ทั้ง คอม โน้ตบุค แทปเลตหรือมือถือได้อย่างสะดวก ข้อมูลที่เกิดจากการทำงานต่างๆ จะถูกอัพเดตเข้ามาที่ server กลางของเราเหมือนปกติที่ทำผ่านโปรแกรม แต่จะรวดเร็วกว่าเพราะใช้ทรัพยากรของเครื่องน้อยกว่า ส่วนการทำผ่านเว็บจะมีหน้าตาหรือฟังก์ชั่นเหมือนหรือแตกต่างจากโปรแกรมในเครื่องอย่างไร คงต้องฝากให้บุคลากรลองใช้งานกันดูนะครับ สามารถเข้าใช้งานได้ที่ http://jfklib.oas.psu.ac.th/alist/ และหลังจากนี้อาจจะมีการอบรมแลกเปลี่ยนเรียนรู้กันอีกครั้งใน KM-IT ครับ
การยืมทรัพยากรผ่านโมบายแอพ OPAC
ในอดีตเราเคยมีบริการยืมโสตด้วยตนเองผ่านมือถือโดยผู้ใช้ไม่ต้องติดต่อ จนท. ขณะนี้ผู้ใช้บริการก็สามารถทำแบบนี้ได้เช่นกันกับตัวทรัพยากรประเภทหนังสือ ผ่านทางแอพ OPAC ทั้ง Android และ iOS
Android https://play.google.com/store/apps/details?id=ccpsu.alist4.m_opac2&hl=th
iOS https://apps.apple.com/th/app/alist-opac/id959849326
วิธีการคือ เมื่อผู้ใช้พบหนังสือที่ต้องการ ก็สามารถเข้าแอพแล้วเลือกเมนู Self Check Out เพื่อสแกนบาร์โค้ดตัวเล่มและยืมได้เลย รองรับทั้งหนังสือเก่าแบบแถบแม่เหล็ก และหนังสือใหม่ RFID แต่กรณีของหนังสือแถบแม่เหล็กเราคงต้องกำหนดกระบวนการในการลบสัญญาณแม่เหล็กของตัวเล่ม ว่าจะทำอย่างไรเมื่อผู้ใช้ทำการยืมด้วยตนเองแล้ว เช่น จัดช่องทางพิเศษสำหรับบริการลบสัญญาณ เป็นต้น รวมถึงป้องกันปัญหาในลักษณะที่ผู้ใช้ไม่ได้ยืม แต่เอาตัวเล่มมาลบสัญญาณเลยแล้วนำออกไป เราจะมีวิธีตรวจสอบอย่างไร ดังนั้นก่อนประชาสัมพันธ์ให้ผู้ใช้รับทราบถึงบริการใหม่ เราต้องมีมาตรการรองรับที่ชัดเจน งานบริการอาจจะช่วยกันคิดเสนอแนวทางได้ครับ
อย่างไรก็ตามเชื่อว่าบริการใหม่ทั้ง 2 อย่างที่เกิดขึ้นจะช่วยให้ห้องสมุดสามารถดำเนินงานได้อย่างสะดวกราบรื่นยิ่งขึ้นแน่นอนครับ
