การบันทึกรายการทรัพยากรสารสนเทศเบื้องต้น 

 การบันทึกรายการทรัพยากรสารสนเทศเบื้องต้นโดยใช้ระบบห้องสมุดอัตโนมัติ ALIST สามารถปฏิบัติได้ดังนี้
1)    เลือกโมดูล Cataloging 
2)    เลือก tab Bibliographic Record

3)    กรอกรายละเอียดในส่วนที่ 1 ตามรายละเอียดในภาพที่ 52 หลังจากกรอกรายละเอียดเรียบร้อยให้กด บันทึก แต่หากเป็นหนังสือบริจาค ในtag 090 ให้ใส่เป็น ลำดับหนังสือบริจาค/เดือน/ปีค.ศ.

4)    ระบบจะกำหนดเลข bib ให้ สามารถดูได้จากส่วนบนสุดของรายการ หรือ tag 907 เขียนเลข bib ที่กึ่งกลางด้านบนของหน้าสุดท้ายของหนังสือ