การตรวจสอบความซ้ำซ้อนของรายชื่อทรัพยากรสารสนเทศกับโปรแกรมห้องสมุดอัตโนมัติ ALIST

 การตรวจสอบความซ้ำซ้อนของรายชื่อทรัพยากรสารสนเทศกับโปรแกรมห้องสมุดอัตโนมัติ ALIST
1)    เลือกไอคอนแว่นขยาย หรือกดปุ่ม F3 บนคีย์บอร์ด

2) เลือกประเภทระเบียนรายการบรรณานุกรม ใส่คำค้น เลือกหัวข้อในการค้นหา กดค้นหา

3)    หากทรัพยากรสารสนเทศที่ค้นหามีอยู่แล้วในห้องสมุดจะปรากฏดังภาพ

4)    เมื่อบรรณารักษ์พบว่าทรัพยากรสารสนเทศนั้นมีอยู่ในห้องสมุดแล้ว ให้ดูสถิติการใช้เพื่อพิจารณาว่าปริมาณทรัพยากรสารสนเทศที่มีเพียงพอกับความต้องการใช้หรือไม่ โดยเลือกปุ่มโอเค เพื่อปิดหน้าต่างผลการค้นหา เลือกแสดงทรัพยากร

หลังจากนั้นดับเบิ้ลคลิ๊กที่ฉบับ ระบบจะแสดงหน้าจอ Item details ให้สังเกตจำนวน Use Cnt: หมายถึง จำนวนการใช้ ประกอบกับสถานะการยืม หากมี Use cnt จำนวนมาก และสถานะ ถูกยืม บรรณารักษ์อาจพิจารณาจัดซื้อทรัพยากรสารสนเทศเพิ่มเติม 

หากไม่มีในระบบจะแสดงกล่องข้อความ การค้นหาเสร็จสิ้น ผลการค้นหา 0 รายการ ดังภาพ