การเปลี่ยนสถานะหนังสือสำรอง (จอง) ของอาจารย์

วัตถุประสงค์  

1.      เพื่อให้ผู้เกี่ยวข้องในการปฏิบัติงานการทำหนังสือสำรอง (จอง ) ของอาจารย์ มีความเข้าใจขั้นตอนการปฏิบัติงานและสามารถปฏิบัติได้ถูกต้อง ตามกฎระเบียบ และข้อบังคับต่าง ๆ ที่เกี่ยวกับการทำหนังสือสำรอง ของอาจารย์

2.      เพื่อให้ผู้ปฏิบัติงานได้ปฏิบัติงานไปในทิศทางเดียวกัน

3.      เพื่อใช้เป็นคู่มือในการปฏิบัติงานให้กับนักศึกษาฝึกงานสาขาบรรณารักษศาสตร์ และสารสนเทศศาสตร์ สาขาการจัดการสารสนเทศ และบุคลากรใหม่   

ขอบข่าย 

            ครอบคลุมถึงขั้นตอนในการทำหนังสือสำรอง (จอง)

คำจำกัดความ   

          บริการจัดทำหนังสือสำรอง

                        เป็นบริการที่หอสมุดจัดให้อาจารย์ผู้สอนประจำวิชาที่ต้องการสำรองหนังสือ ให้นักศึกษาในภาคการศึกษานั้นๆ โดยระบุระยะเวลายืม 3 วัน  2 วัน หรือ 1 วัน ตามต้องการ เพื่อให้นักศึกษาได้ใช้หนังสือหมุนเวียนกันอย่างทั่วถึง มีขอบเขตหน้าที่รับผิดชอบประกอบด้วย

-          หาหนังสือจากชั้นหนังสือตามที่อาจารย์ได้สำรองไว้ (กรณีต้องหาหนังสือเอง)

-          ปรับปรุงสถานะหนังสือให้เป็นหนังสือสำรอง

-          พิมพ์รายการบรรณานุกรม

-          ประทับตรา/ ติดสติกเกอร์ที่หนังสือสำรอง

-          ถอนหนังสือสำรองให้เป็นหนังสืออยู่บนชั้น

                           

อุปกรณ์เครื่องมือ

 1. เครื่องคอมพิวเตอร์           3.  ใบกำหนดส่งสีเหลือง

 2. ตราปั้มอักษร JFK            4.  สติกเกอร์หนังสือจอง และอาจารย์ผู้จองหนังสือสำรอง

ขั้นตอนวิธีปฏิบัติงาน

            หนังสือสำรอง คือ หนังสือทั่วไปที่อาจารย์ผู้สอนต้องการให้นักศึกษาที่ตนเองสอนสามารถใช้หนังสือได้ทุกคน เมื่ออาจารย์มาติดต่อให้ทำหนังสือสำรองที่บริการยืม-คืน บรรณารักษ์หรือ ผู้ที่เกี่ยวข้องจะดำเนินการโดยค้นหาหนังสือจากชั้นและเปลี่ยนสถานะเป็นดังนี้
          Item Type : SH_LOAN3 - หนังสือยืม 3 วัน, 2 วัน, 1 วัน (ตามผู้ใช้บริการกำหนดระยะเวลา)
            Collection :  jfkrs - RESERVED BOOKS
            Location   :  jfkrs : หนังสือจอง(บริการยืม-คืน)
          เพื่อให้ผู้ใช้ได้ทราบสถานะของหนังสือสำรอง ซึ่งหนังสือสำรองให้บริการอยู่ที่เคาน์เตอร์บริการยืม-คืน ชั้น 1 หอสมุดจอห์น เอฟ เคนเนดี้  สำนักวิทยบริการ  มหาวิทยาลัยสงขลานครินทร์  จะมีป้ายระบุชื่ออาจารย์ผู้ทำการจองไว้ที่จุดให้บริการ โดยหนังสือสำรองมีระยะเวลาการใช้งาน 1 ภาคเรียน     นักศึกษาสามารถยืมได้ 3 วัน, 2 วัน, 1 วัน (ตามผู้ใช้บริการกำหนดระยะเวลา)  ต่อ 1 เล่ม ถ้าเกินกำหนดส่งจะมีปรับเล่มละ 10 บาท ต่อวัน ต่อเล่ม และหลังจากผ่านไป 1 ภาคเรียน บรรณารักษ์หรือเจ้าหน้าที่จะทำการถอนออกจากรายการหนังสือสำรอง เปลี่ยนสถานะหนังสือกลับเป็นสถานะเดิม และนำขึ้นชั้นออกให้บริการ

การเปลี่ยนสถานะหนังสือสำรอง มีขั้นตอน ดังนี้ 
1. เปิดโปรแกรมและเข้าสู่ระบบด้วย User Name และ Password จากนั้นกดที่รูป  เพื่อเข้าหน้าต่างข้อมูลสมาชิก

                                                      ภาพที่ 1 หน้าจอระบบ ALIST

2. กดที่  เพื่อทำการสืบค้นระเบียนทรัพยากรสารสนเทศ

      3. จะปรากฏหน้าต่าง Pop-up ขึ้นมา ให้เลือกประเภทระเบียนเป็น รายการบรรณานุกรม และเลือกประเภทคำค้นเป็น bar.-รหัส

ภาพที่ 3  หน้าจอเปลี่ยนประเภทการสืบค้นข้อมูล

 

4. Scan หรือพิมพ์รหัส Barcode ของทรัพยากรสารสนเทศที่ต้องการทำหนังสือสำรอง แล้วกด OK    จากนั้น Double Click รายการที่ต้องการเปลี่ยนสถานะให้เป็นหนังสือจอง

                                          ภาพที่ 4 หน้าจอแสดงบรรณานุกรม

5. เมื่อปรากฏหน้าต่าง Pop-up ขึ้นมา ให้ทำการเปลี่ยนสถานะในส่วนต่าง ๆ ดังนี้
            5.1 Item Type : BK_TH - หนังสือภาษาไทย เปลี่ยนเป็น SH_LOAN3 - หนังสือยืม 3 วัน
            5.2 Collection : jfkg - General Collection เปลี่ยนเป็น jfkrs - RESERVED BOOKS
            5.3 Location : jfkg - หนังสือทั่วไป เปลี่ยนเป็น jfkrs – หนังสือจอง (บริการยืม-คืน)
เมื่อเปลี่ยนสถานะเรียบร้อยแล้ว กด OK เพื่อบันทึก เป็นอันสิ้นสุดการเปลี่ยนสถานะในระบบ

                                           ภาพที่ 5 หน้าจอเปลี่ยนสถานะ

6. ติดสติกเกอร์ “หนังสือจอง” ที่หน้าปกหนังสือ และสติกเกอร์ “ยืมได้ 3 วัน” ที่ใบวันกำหนดส่ง เพื่อให้ผู้ใช้ได้ทราบว่าหนังสือนี้เป็นหนังสือจองที่สามารถยืมได้ 3 วัน​ SHAPE  \* MERGEFORMAT  SHAPE  \* MERGEFORMAT ​​

              

                ภาพที่ 6 ติดสติกเกอร์ ที่ปกหนังสือจองและ ใบวันกำหนดส่งหนังสือ

7. เมื่อติดสติกเกอร์เรียบร้อยแล้ว นำมาให้บริการอยู่ที่บริเวณเคาน์เตอร์ ยืม-คืน ชั้น 1 จะมีป้ายระบุชื่ออาจารย์ที่ทำการจองไว้ที่จุดให้บริการ

                           

                ภาพที่ 7 บริการหนังสือจอง บริเวณเคาน์เตอร์ยืม – คืน ชั้น 1

 

การตรวจสอบรายการหนังสือสำรองจากหน้าจอ OPAC

        เมื่อทำรายการสำรองทรัพยากรเรียบร้อยแล้ว ควรตรวจสอบรายการสำรองจากหน้าจอ OPAC ซึ่งมีขั้นตอน ดังนี้
            1. เข้าไปยังเว็บไซต์หอสมุดจอห์น เอฟ เคนเนดี้ สำนักวิทยบริการมหาวิทยาลัยสงขลานครินทร์ หรือ http://tanee.psu.ac.th จากนั้นกดที่เมนู OPAC จะปรากฏหน้าจอดังนี้

ภาพที่ 8 หน้าจอการสืบค้น OPAC

       2. เปลี่ยนประเภทคำค้นเป็น Dewey Call Number (เลขเรียกหนังสือ) แล้วพิมพ์เลขเรียกหนังสือที่เราต้องการตรวจสอบ จากนั้นกด Enter หรือ ปุ่ม Search

                          ภาพที่ 9 หน้าจอการสืบค้น OPAC

          3. หนังสือที่ทำการจองแล้ว จะแสดงข้อมูลดังนี้
                 3.1 Location เป็น RESERVED BOOKS
                 3.2 Collection เป็น RESERVED BOOKS
                 3.3 Status เป็น หนังสือยืม 3 วัน

                      ภาพที่ 10 หน้าจอแสดงสถานะหนังสือสำรอง

การถอนรายการหนังสือสำรอง มีขั้นตอน ดังนี้

 

1. กดที่เมนู ระบบยืม-คืน และกดเลือกรายการ สำรองทรัพยากร

              ภาพที่ 11 สำรองทรัพยากรสารสนเทศ ในเมนู ระบบยืม-คืน

           2. ปรากฏหน้าจอรายละเอียดของรายการหนังสือสำรอง ดังหน้าจอ ให้กดในช่องสี่เหลี่ยมเล็ก ๆ หน้ารายการที่ต้องการจะถอนออก จะมีเครื่องหมายถูกขึ้นมาในช่องนั้น เป็นการเลือกรายการ จากนั้นกดที่รูป  เพื่อลบรายการออก เป็นอันสิ้นสุดการถอนรายการหนังสือสำรอง

ภาพที่ 12  หน้าจอ แสดงรายละเอียดของรายการหนังสือสำรองสมบูรณ์

3.นำหนังสือสำรองขึ้นชั้นบริการหนังสือทั่วไปตามปกติ