การจัดการและบริการหนังสือที่มีซีดี-รอมประกอบ

 

การจัดการและบริการหนังสือที่มีซีดี-รอมประกอบ

การให้บริการทรัพยากรสารสนเทศหอสมุดจอห์น เอฟ เคนเนดี้  มีทรัพยากรสารสนเทศที่หลากหลาย โดยเฉพาะทรัพยากรสารสนเทศประเภทหนังสือที่มีซีดี-รอมประกอบ ซึ่งในการปฏิบัติงานพบว่าเมื่อผู้ใช้บริการนำหนังสือมายืมและสอบถามว่าหนังสือเล่มนี้มีซีดี-รอมประกอบหรือไม่ ทำให้เจ้าหน้าที่ต้องตรวจสอบในระบบทุกครั้ง   ผู้ใช้บริการต้องเสียเวลา และรอนาน ดังนั้นผู้รับผิดชอบโครงการได้พัฒนางาน โดยติดข้อความภาษาไทยที่หน้าปกหนังสือภาษาไทยและข้อความภาษาอังกฤษสำหรับหนังสือภาษาต่างประเทศ และประทับตราข้อความทั้งภาษาไทยและภาษาอังกฤษที่หน้าปกใน เมื่อผู้ใช้บริการนำหนังสือมายืม สามารถแจ้งความประสงค์ขอยืมซีดี-รอม ได้ทันทีโดยไม่ต้องตรวจในระบบ ทำให้ผู้ใช้บริการได้รับความสะดวก รวดเร็ว และเป็นการส่งเสริมให้มีการใช้ซีดี-รอม ประกอบหนังสือเพิ่มขึ้น

ขั้นตอนและวิธีการดำเนินการ

           1.  พิมพ์ข้อความสำหรับติดที่หน้าปกหนังสือที่มีซีดี-รอมประกอบข้อความที่เป็นภาษาไทย คือ “หนังสือเล่มนี้มี CD -ROM ประกอบ ติดต่องานบริการยืม-คืน” ข้อความภาษาอังกฤษ คือ“This  book  has CD-ROM. Please contact  circulation  service.”

2.  สั่งพิมพ์ข้อความทั้งภาษาไทยและภาษาอังกฤษลงบนกระดาษสีส้ม
3.  ตัดข้อความภาษาไทยและข้อความภาษาอังกฤษ

4.   ติดข้อความภาษาไทยที่หน้าปกหนังสือภาษาไทยและข้อความภาษาอังกฤษสำหรับหนังสือภาษาต่างประเทศ โดยติดข้อความตรงกึ่งกลางด้านบนของปก ให้ห่างจากขอบบนลงมาประมาณ 2 เซนติเมตร

สำหรับหนังสือที่เกี่ยวกับพระมหากษัตริย์หรือราชวงศ์  ติดข้อความตรงกึ่งกลางด้านล่างของปกให้ห่างจากขอบล่างขึ้นมาประมาณ 2 เซนติเมตร

5.  ติดเทปใสทับข้อความภาษาไทยที่หน้าปกหนังสือภาษาไทยและข้อความภาษาอังกฤษสำหรับหนังสือภาษาต่างประเทศเพื่อยึดติดกับปกหนังสือ

6.  ประทับตราข้อความภาษาไทย “”หนังสือเล่มนี้มีซีดี-รอมประกอบ ติดต่องานบริการยืม-คืน” และข้อความภาษาอังกฤษ “”This  book  has  CD-ROM. Please  contact  circulation  service.”  ที่หน้าปกในของหนังสือภาษาไทยและหนังสือภาษาต่างประเทศ โดยใช้หมึกสีแดง

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

การนำไปใช้ประโยชน์
     การจัดการและบริการหนังสือที่มีซีดี-รอมประกอบ มีประโยชน์ทั้งสำหรับผู้ปฏิบัติงานในการให้บริการโดยสามารถมองเห็นข้อความที่ติดหน้าปกหนังสือชัดเจน  โดยไม่ต้องตรวจสอบจากระบบ  และมีประโยชน์สำหรับผู้ใช้บริการ  โดยสามารถแจ้งความประสงค์ขอยืมซีดี-รอมประกอบหนังสือที่เคาน์เตอร์บริการยืม-คืนได้ทันที   ทำให้ได้รับความสะดวก รวดเร็ว และเป็นการส่งเสริมให้มีการใช้ซีดี-รอมประกอบหนังสือเพิ่มมากขึ้น