ChatGPT ช่วยเตรียมเนื้อหาสำหรับส่งออกเป็น PDF หรือ PowerPoint ได้อย่างไร

 

ChatGPT ช่วยเตรียมเนื้อหาสำหรับส่งออกเป็น PDF หรือ PowerPoint ได้อย่างไร

ตัวอย่างที่ 1: สร้างรายงานเพื่อส่งออกเป็น PDF

Prompt

จากข้อมูลการให้บริการต่อไปนี้



ม.ค. จำนวนงาน 120 ส่งตรงเวลา 110 ความพึงพอใจ 4.2

ก.พ. จำนวนงาน 135 ส่งตรงเวลา 125 ความพึงพอใจ 4.4

มี.ค. จำนวนงาน 150 ส่งตรงเวลา 140 ความพึงพอใจ 4.5

เม.ย. จำนวนงาน 145 ส่งตรงเวลา 132 ความพึงพอใจ 4.3



ช่วยจัดทำรายงานสรุปผลการดำเนินงานสำหรับผู้บริหาร

ความยาว 1 หน้า A4

รูปแบบทางการ

ผลลัพธ์ที่ได้

• บทสรุปผู้บริหาร (Executive Summary)
• ผลการวิเคราะห์ข้อมูล
• ข้อเสนอแนะ
• สรุปผลการดำเนินงาน

จากนั้นนำข้อความไปวางใน Word แล้ว

File → Save As → PDF

หรือ

File → Export → Create PDF/XPS

ตัวอย่างที่ 2: สร้างเนื้อหาสำหรับ PowerPoint

Prompt

ช่วยสร้างโครงร่าง PowerPoint จำนวน 10 สไลด์

หัวข้อ การออกแบบและนำเสนอสารสนเทศด้วย AI



ประกอบด้วย

- การจัดการข้อมูลและสารสนเทศ

- การสร้างระบบนำเสนอสารสนเทศเชิงบริหารด้วย AI

- การส่งออกและนำระบบไปใช้งานจริง



ระบุชื่อสไลด์และเนื้อหาแต่ละสไลด์

ตัวอย่างผลลัพธ์

สไลด์ 1

• ชื่อเรื่อง
• วัตถุประสงค์การอบรม

สไลด์ 2

• ความหมายของข้อมูลและสารสนเทศ

สไลด์ 3

• วงจรการจัดการข้อมูล

สไลด์ 4

• AI กับการจัดการข้อมูล

สไลด์ 5

• ระบบสารสนเทศเชิงบริหาร (MIS)

สไลด์ 6

• Dashboard และ KPI

สไลด์ 7

• ตัวอย่าง Dashboard

สไลด์ 8

• การสร้างรายงานด้วย AI

สไลด์ 9

• การส่งออก PDF / Excel / PowerPoint

สไลด์ 10

• สรุปและถามตอบ

ตัวอย่างที่ 3: ให้ ChatGPT สร้างเนื้อหา PowerPoint ทั้งหมด

Prompt

ช่วยสร้างเนื้อหาสำหรับ PowerPoint 10 สไลด์

หัวข้อ การออกแบบและนำเสนอสารสนเทศด้วย AI



แต่ละสไลด์มี

- หัวข้อ

- Bullet Point ไม่เกิน 5 ข้อ

- หมายเหตุสำหรับผู้บรรยาย

ผลลัพธ์ที่ได้สามารถนำไป

• Microsoft PowerPoint
• Google Slides
• Canva

ได้ทันที

ตัวอย่างที่ 4: ให้ AI สร้าง PowerPoint อัตโนมัติ

หากใช้

• ChatGPT
• Microsoft Copilot
• Google Gemini

สามารถใช้ Prompt เช่น

สร้างไฟล์ PowerPoint สำหรับการอบรม 3 ชั่วโมง

หัวข้อ การออกแบบและนำเสนอสารสนเทศด้วย AI



จำนวน 20 สไลด์

เน้นผู้บริหารและบุคลากรสายสนับสนุน

AI จะสร้างสไลด์พร้อม

• รูปแบบการนำเสนอ
• ภาพประกอบ
• Layout
• Speaker Notes

โดยอัตโนมัติ