การใช้ระบบคลาวด์ Microsoft 365

 

Microsoft 365 คืออะไร?

Microsoft 365 คือชุดเครื่องมือที่ทำงานบนระบบคลาวด์ ซึ่งรวมแอปพลิเคชันยอดนิยม เช่น

• Word, Excel, PowerPoint, Outlook

• Teams, OneDrive, SharePoint
  ช่วยให้สามารถทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ได้จากทุกที่ ทุกอุปกรณ์

---

จุดเด่นของ Microsoft 365

ทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์

• แก้ไขไฟล์ Word, Excel พร้อมกันได้หลายคน

• แชร์เอกสารแบบปลอดภัย พร้อมสิทธิ์เข้าถึงเฉพาะกลุ่ม

เข้าถึงข้อมูลได้ทุกที่ ทุกเวลา

• ไฟล์ทุกชิ้นเก็บใน OneDrive หรือ SharePoint

• ใช้งานได้ทั้งบนคอมพิวเตอร์ มือถือ และแท็บเล็ต

ระบบอีเมลและปฏิทินระดับมืออาชีพ

• ใช้งาน Outlook ในการจัดการอีเมลและนัดหมาย

• ซิงค์ข้อมูลอัตโนมัติในทุกอุปกรณ์

การประชุมออนไลน์ง่ายและมีประสิทธิภาพ

• ประชุมผ่าน Microsoft Teams พร้อมแชร์หน้าจอ/ไฟล์

• รองรับทั้งการประชุมภายในและภายนอกองค์กร

ความปลอดภัยระดับองค์กร

• มีระบบป้องกันข้อมูลรั่วไหล (DLP) และการเข้ารหัส

• ผู้ดูแลระบบสามารถควบคุมสิทธิ์การเข้าถึงข้อมูลได้อย่างยืดหยุ่น

---

การใช้งานที่เหมาะกับองค์กร/ชุมชน

• ภาคธุรกิจ: ประสานงานในทีม ขายสินค้า จัดการลูกค้า

• หน่วยงานราชการ/การศึกษา: ส่งเอกสาร วางแผนงาน สอนออนไลน์

• กลุ่มชุมชน/อาสาสมัคร: ทำแผนโครงการ แชร์ข้อมูลร่วมกัน

---

ตัวอย่างการใช้งานจริง

• สร้างรายงานชุมชนใน Word แล้วแชร์ผ่าน OneDrive

• จัดการข้อมูลสมาชิกด้วย Excel Online

• ประชุมติดตามผลโครงการผ่าน Microsoft Teams