การเพิ่มรอบกิจกรรม 7 ส. และการสแกน QR Code ในระบบตรวจสอบการลงเวลา 7 ส. ของบุคลากร

การเพิ่มรอบกิจกรรม 7 ส. และการสแกน QR Code ในระบบตรวจสอบการลงเวลา 7 ส. ของบุคลากร

กิจกรรม 7 ส. เป็นเครื่องมือที่ถูกนำมาใช้ในการพัฒนางานให้มีคุณภาพ เป็นกิจกรรมที่มุ่งปรับปรุงการทำงานของคนในองค์กรด้วยตนเอง ด้วยการดำเนินการตามหลักการสะสางสะดวก สะอาด สุขลักษณะ สร้างนิสัย สวยงาม และสิ่งแวดล้อม โดย สะสาง สะดวก สะอาดเป็นการจัดการในเรื่องของเครื่องใช้และสถานที่ ส่วนสุขลักษณะและสร้างนิสัย เป็นการจัดการเรื่องคน ซึ่งมีความสำคัญเป็นอย่างยิ่ง โดย 7 ส. มีเป้าหมายช่วยให้สถานที่ทำงานสะอาด เป็นระเบียบเรียบร้อย มีความสวยงามมีความปลอดภัย ซึ่งในการทำกิจกรรมแต่ละครั้งบุคลากรจะต้องลงเวลาการปฏิบัติในระบบตรวจสอบการลงเวลา 7 ส. เพื่อเป็นการให้คณะกรรมการได้ไปตรวจสอบการทำกิจกรรมในครั้งนั้น ๆ และนำผลการตรวจมาให้คะแนนในระบบต่อไป

         การเพิ่มรอบกิจกรรม 7 ส. ในระบบตรวจสอบการลงเวลา 7 ส. เพื่อให้บุคลากรทราบวัน เดือน ปี ที่มีการกำหนดให้ทำกิจกรรม 7 ส. ในแต่ละครั้ง เมื่อเพิ่มรอบกิจกรรมแล้ว คณะกรรมการจะแจ้งให้บุคลากรทราบจาก E-mail และทางไลน์ เมื่อทำกิจกรรมเสร็จบุคลากรก็จะสแกน QR Code ในระบบตรวจสอบการลงเวลา 7 ส. เพื่อเป็นการแสดงให้เห็นว่าบุคลากรท่านนั้นได้ทำกิจกรรม 7 ส. เสร็จเรียบร้อยแล้ว และ QR Code ที่บุคลากรสแกนนั้นคณะกรรมการ 7 ส. ติดไว้ตามจุดต่าง ๆ 5 จุด ในบริเวณพื้นที่ที่ทำ 7 ส. ของแต่ละพื้นที่ที่รับผิดชอบ

ขั้นตอนการปฏิบัติงาน

1. การเพิ่มรอบกิจกรรม 7 ส. ในระบบตรวจสอบการลงเวลา 7 ส. มีขั้นตอนดังนี้
   1. เข้าระบบตรวจสอบการลงเวลา 7 ส. ด้วย url https://ideatank.oas.psu.ac.th/timestamp/  ใส่รหัสผ่าน Login ด้วย PSU Password

ภาพที่ 1 หน้าจอระบบตรวจสอบการลงเวลา 7 ส.

1. 2. เลือกการทำงาน คลิกเลือกรอบกิจกรรม 7 ส.

ภาพที่ 2 การเลือกรอบกิจกรรม 7 ส.

1. 3. เลือกเพิ่มรอบกิจกรรม หรือคลิกที่เครื่องหมาย + (เพิ่มรอบกิจกรรมใหม่) ซึ่งในแต่ละเดือนจะทำ 7 ส. เดือนละครั้ง จึงต้องเพิ่มรอบกิจกรรมใหม่ทุกครั้ง

ภาพที่ 3 การเพิ่มรอบกิจกรรม

2. เลือกปีงบประมาณ
3. ชื่อกิจกรรม 7 ส.
4. วันเริ่มกิจกรรม
5. วันสิ้นสุดกิจกรรม
6. งบประมาณ
7. บันทึก และตกลง