การย้ายระเบียน (Item) ไปอีกบรรณานุกรม (Bibliographic Record)

     การย้ายระเบียน (Item) ไปอีกบรรณานุกรม (Bibliographic Record)  ในบ้างครั้งเราจำเป็นในการย้ายระเบียนของหนังสือที่สร้างระเบียน (Item) เกินจากจำนวนรายการ เราก็สามารถนำระเบียนที่สร้างมาเกินนั้นย้ายไปอยู่อีกบรรณานุกรม (Bibliographic Record) ได้ และทำการแก้ไขรายการระเบียนให้ตรงกับบรรณานุกรม (Bibliographic Record) นั้น โดยการทำการย้ายตามขั้นตอนดังต่อไปนี้

    1.  เลือก รายการระเบียน (Item) ที่ต้องการย้าย โดยการให้แถบสีฟ้าที่ตรง Item ที่ต้องการจะย้าย

รูปที่ 1 แสดงการทำงานขั้นตอนที่ 1

     2. เลือกปุ่มที่คำว่าย้าย หรือ Move Item (s) to another record จะปรากฏรูปที่ 2

  รูปที่ 2 แสดงการทำงานขั้นตอนที่ 2

      3. จากรูปที่ 3 จะปรากฏหน้าจอให้ค้นหา bib รายการที่ต้องการนำ Item ย้ายไปอยู่ โดยการทำการค้นหาโดยการพิมพ์ชื่อ เรื่อง ที่ต้องการ นำ Itemไปไว้

รูปที่ 3 แสดงการทำงานขั้นตอนที่ 3 - 5

   4.  ทำการพิมพ์ชื่อเรื่อง หรือรายการที่ต้องการค้นหา
   5.  กด ปุ่มค้นหา โดยการคลิกที่แว่นขยาย จากนั้นระบบจะปรากฏ ข้อความว่า การค้นหาเสร็จสิ้น ผลการค้นหา 1 รายการ หรือในบางครั้งอาจจะขึ้นมาหลายรายการก็ได้  เช่น การค้นหาเสร็จสิ้น ผลการค้นหา 2 รายการ เป็นต้น ดังรูปที่ 4
   6.  จากรูปที่ 4 กดปุ่ม Ok จะปรากฏดังรูปที่ 5

รูปที่ 4 แสดงการทำงานขั้นตอนที่ 6

รูปที่ 5 แสดงการทำงานขั้นตอนที่ 7

   7. จากรูปที่ 5 กดปุ่ม แสดงบรรณานุกรม จะปรากฏดังรูปที่ 6
   8. จากรูปที่ 6 จะปรากฏรายการ ชื่อเรื่อง หรือรายการ bibที่ต้องนำ Item ย้ายจาก bib เก่า มาอยู่ที่ Bib ใหม่ที่ถูกต้องจากนั้น ดับเบิ้ลคลิก รายการที่ต้องการ จะปรากฏข้อความ ว่า ย้าย Item ไปยัง bib#1296998 แน่ใจหรือไม่ ดังรูปที่ 7

รูปที่ 6 แสดงการทำงานขั้นตอนที่ 8

รูปที่ 7 ผลจากการทำงานขั้นตอนที่ 8 และแสดงการทำงานขั้นตอนที่ 9

     9. จากรูปที่ 7 ให้เลือก Yes จะปรากฏดังรูปที่ 8  คือเลข Item จาก bib เดิมจะหายไป และย้ายไปอยู่ที่ bib ใหม่ หรือรายการใหม่เรียบร้อยแล้ว ดังรูปที่ 8

รูปที่ 8 ผลจากการทำงานของขั้นตอนที่ 9

      เป็นเสร็จขั้นตอนการทำการการย้ายระเบียน (Item) ไปอีกบรรณานุกรม (Bibliographic Record)