การตั้งค่าวันหยุดทำการของหอสมุดจอห์น เอฟ เคนเนดี้ ในระบบห้องสมุดอัตโนมัติ ALIST

                การตั้งค่าวันหยุดทำการของหอสมุดจอห์น เอฟ เคนเนดี้ ในระบบห้องสมุดอัตโนมัติ ALIST มีส่วนสำคัญในการดำเนินงานบริการยืมคืน เนื่องจากกำหนดวันยืมและวันส่งคืนทรัพยากรสารสนเทศได้ถูกกำหนดวันตามสิทธิ์ของผู้ใช้บริการแต่ละประเภทในระบบเรียบร้อยแล้ว เมื่อมีวันหยุด ไม่ว่าจะเป็นวันหยุดนักขัตฤกษ์ วันหยุดช่วงปิดเทอม หรือวันหยุดเฉพาะกิจ ก็ตาม เมื่อเข้าไปดำเนินการตั้งค่าวันหยุด ระบบจะเลื่อนวันกำหนดคืนให้โดยอัตโนมัติ ซึ่งจะทำให้ไม่กระทบกับสิทธิ์การคืน ผู้ใช้บริการไม่ต้องกังวลว่าจะต้องมาคืนหลังจากวันหยุดและจะต้องจ่ายค่าปรับ ทั้งยังทำให้การดำเนินงานของผู้ให้บริการเป็นไปอย่างราบรื่น

                การตั้งค่าวันหยุดทำการในระบบ ดำเนินการตามขั้นตอน ดังนี้

1. เลือกเมนู System Admin > System Configuration

2. เมนูการทำงานด้านซ้ายมือ เลือก Branch

3. แถบกลางหน้าจอ คลิกเลือก หอสมุดจอห์น เอฟ เคนเนดี้

4. เลือกเมนู Close Date

5. เลือกวันที่ในปฏิทิน ระบุเหตุผลใน Note เช่น วันหยุดพิเศษ  วันวิสาขบูชา วันหยุดชดเชยวันวิสาขบูชา และคลิก Accept

6. รายการวันหยุดจะปรากฎด้านขวามือ ให้คลิก Save  หากไม่ต้องการรายการใด ก็สามารถคลิก Remove เพื่อนำข้อมูลรายการนั้นออกจากระบบได้เช่นกัน

หมายเหตุ การดำเนินการตั้งค่าวันหยุดทำการของหอสมุดฯ ควรดำเนินการล่วงหน้าตลอดทั้งปี เพื่อป้องกันการหลงลืม ซึ่งจะทำให้ไม่กระทบกับสิทธิ์การคืนของผู้ใช้บริการ และเมื่อมีวันหยุดพิเศษตามมติของคณะรัฐมนตรี หรือวันหยุดพิเศษเพิ่มเติมในช่วงใดช่วงหนึ่ง ก็สามารถเข้าไปดำเนินการตั้งค่าวันหยุดเพิ่มเติมได้ตลอดเวลา