หลักการจัดการเอกสารดิจิทัลอย่างมีประสิทธิภาพ
ตั้งชื่อไฟล์และโฟลเดอร์ให้สื่อความหมาย เช่น รายงาน_ประชุม_2568_01.pdf
แยกหมวดหมู่ตามประเภทหรือแผนก เช่น “บัญชี”, “บุคคล”, “แผนงาน”
ในยุคที่เวลาเป็นทรัพยากรที่มีค่าที่สุด การมีผู้ช่วยอัจฉริยะอย่าง ChatGPT ช่วยให้คุณทำงานได้เร็วขึ้น มีประสิทธิภาพมากขึ้น และลดภาระงานที่ซ้ำซ้อน ทำให้คุณสามารถโฟกัสกับงานที่สำคัญได้มากขึ้น
เทคนิค:
Power BI เป็นเครื่องมือ Business Intelligence ที่ช่วยให้สามารถวิเคราะห์และแสดงผลข้อมูลในรูปแบบที่เข้าใจง่าย ในขณะที่ Machine Learning (ML) เป็นเทคโนโลยีที่ช่วยให้ระบบสามารถ “เรียนรู้” จากข้อมูลและทำการคาดการณ์หรือจำแนกข้อมูลได้
การรวม Power BI กับ ML จะช่วยให้:
นำผลลัพธ์ของ ML มาแสดงใน Dashboard เพื่อการตัดสินใจ
Microsoft 365 คือชุดเครื่องมือที่ทำงานบนระบบคลาวด์ ซึ่งรวมแอปพลิเคชันยอดนิยม เช่น
Word, Excel, PowerPoint, Outlook
Teams, OneDrive, SharePoint
ช่วยให้สามารถทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ได้จากทุกที่ ทุกอุปกรณ์
การรับเงินค่าประกันคืน เมื่อยกเลิกการเป็นสมาชิกห้องสมุด
เมื่อผู้ใช้ต้องการยกเลิกการเป็นสมาชิกห้องสมุดสามารถมารับเงินค่าประกันคืนได้โดยมาติดต่อที่งานบริการยืม-คืนชั้น 1 หอสมุดจอห์น เอฟ เคนเนดี้ สำนักวิทยบริการ
โดยมีขั้นตอนการปฏิบัติงาน ดังนี้
1. ผู้ใช้นำใบเสร็จเงินค่าประกันที่ได้รับจากวันที่สมัครสมาชิกมายื่นต่อเจ้าหน้าที่ที่อยู่ประจำเคาน์เตอร์บริการยืม-คืน ดังภาพ
การพิมพ์บาร์โค้ดด้วยระบบ Label4j เพื่อออกเลขสมาชิกห้องสมุดรายบุคคล
👉 Zoom AI Companion คือผู้ช่วยเสมือนที่อยู่ในแอป Zoom เพื่อช่วยผู้ใช้จัดการงานต่างๆ ได้อย่างชาญฉลาด เช่น:
✅ สรุปการประชุมแบบเรียลไทม์ (Meeting Summary)
✅ ตอบคำถามขณะประชุม (In-Meeting Questions)
✅ เขียนหรือร่างอีเมลและแชท (Email & Chat Compose)
✅ ช่วยจัดการเนื้อหาใน Whiteboard
✅ สรุปบทสนทนาในแชท (Thread Summary)
✅
ในยุคดิจิทัล การทำงานด้าน IT ไม่ได้จำกัดอยู่แค่การดูแลระบบหรือเขียนโปรแกรมเท่านั้น แต่ยังครอบคลุมถึงการบริหารจัดการและการดูแลความต่อเนื่องของระบบ การใช้ Automation เข้ามาช่วยในงาน IT ช่วยลดภาระงานซ้ำ ๆ เพิ่มประสิทธิภาพ และลดข้อผิดพลาดของมนุษย์ ทำให้ทีม IT สามารถโฟกัสไปที่งานที่ซับซ้อนและสร้างคุณค่าได้มากขึ้น
