ทักษะพื้นฐานง่าย ๆ ใน Excel

การเปิดไฟล์และสร้างไฟล์ใหม่

• เปิดโปรแกรม Excel

• เลือกไฟล์ใหม่ (New Workbook) เพื่อสร้างเอกสารเปล่า

• บันทึกไฟล์ (Save As) ตั้งชื่อไฟล์และเลือกโฟลเดอร์เก็บ

การใส่ข้อมูล (Data Entry)

• คลิกที่ช่อง (Cell) ที่ต้องการใส่ข้อมูล

• พิมพ์ข้อความ ตัวเลข หรือวันที่ลงไป

• กด Enter เพื่อบันทึกข้อมูลและเลื่อนไปแถวถัดไป หรือ Tab เพื่อเลื่อนไปคอลัมน์ถัดไป

การจัดรูปแบบตัวอักษรและเซลล์ (Formatting)

• เลือกเซลล์หรือกลุ่มเซลล์

• ใช้เมนูบน Ribbon เช่น

  • ปรับขนาดตัวอักษร (Font Size)

  • ทำตัวหนา (Bold), ตัวเอียง (Italic), ขีดเส้นใต้ (Underline)

  • เปลี่ยนสีตัวอักษรและพื้นหลังเซลล์ (Font Color / Fill Color)

  • จัดตำแหน่งข้อความในเซลล์ (Align)

การคำนวณด้วยสูตรพื้นฐาน

• พิมพ์สูตรลงในช่อง เช่น

  • =A1+B1 บวกเลขในเซลล์ A1 กับ B1

  • =SUM(A1:A5) รวมค่าตั้งแต่ A1 ถึง A5

  • =AVERAGE(A1:A5) หาค่าเฉลี่ย

• กด Enter เพื่อแสดงผลลัพธ์

การคัดลอกสูตรและข้อมูล (Copy & Paste)

• เลือกเซลล์ที่ต้องการคัดลอก

• กด Ctrl + C เพื่อคัดลอก

• เลือกเซลล์เป้าหมาย กด Ctrl + V เพื่อวาง

• ใช้ "AutoFill" ดึงมุมขวาล่างของเซลล์เพื่อคัดลอกสูตรลงแถวหรือคอลัมน์อื่น

การกรองข้อมูล (Filter)

• เลือกข้อมูลตาราง

• ไปที่เมนู Data > Filter

• กดลูกศรที่หัวคอลัมน์เพื่อกรองข้อมูล เช่น เลือกเฉพาะข้อมูลที่ต้องการดู

การจัดเรียงข้อมูล (Sort)

• เลือกข้อมูลในคอลัมน์ที่ต้องการ

• ไปที่ Data > Sort

• เลือกเรียงจากน้อยไปมาก หรือมากไปน้อย