• การเปิดไฟล์และสร้างไฟล์ใหม่

  • เปิดโปรแกรม Excel

  • เลือกไฟล์ใหม่ (New Workbook) เพื่อสร้างเอกสารเปล่า

  • บันทึกไฟล์ (Save As) ตั้งชื่อไฟล์และเลือกโฟลเดอร์เก็บ

1. ทำความรู้จักกับ Google Workspace และ Microsoft 365

• Google Workspace คือชุดแอปพลิเคชันสำหรับทำงานร่วมกันบนคลาวด์ ประกอบด้วย Gmail, Google Drive, Google Docs, Sheets, Slides, Calendar, Meet และอื่น ๆ

• Microsoft 365 คือแพลตฟอร์มที่รวมเครื่องมือเพื่อการทำงาน เช่น Outlook, OneDrive, Word, Excel, PowerPoint, Teams และอื่น ๆ

1. Cybersecurity คืออะไร?

• Cybersecurity คือการป้องกันข้อมูล ระบบเครือข่าย และอุปกรณ์ดิจิทัลจากการถูกเข้าถึงหรือโจมตีโดยไม่ได้รับอนุญาต

• เป้าหมายหลัก: รักษาความลับ (Confidentiality), ความถูกต้อง (Integrity), และความพร้อมใช้งาน (Availability) ของข้อมูล

เครื่องมือออนไลน์ที่ช่วยจัดการความรู้

เทคโนโลยีในปัจจุบันช่วยให้องค์กรสามารถจัดเก็บและแลกเปลี่ยนความรู้ได้สะดวก รวดเร็ว และเข้าถึงได้ง่ายมากขึ้น นี่คือเครื่องมือออนไลน์ยอดนิยมที่สามารถนำมาใช้:

1. Microsoft Teams / Google Workspace

• เหมาะสำหรับ: การประชุมออนไลน์ การสร้างกลุ่มพูดคุย แบ่งปันไฟล์ และติดตามงาน

หลักการจัดการเอกสารดิจิทัลอย่างมีประสิทธิภาพ

1 การจัดระเบียบไฟล์และโฟลเดอร์

• ตั้งชื่อไฟล์และโฟลเดอร์ให้สื่อความหมาย เช่น รายงาน_ประชุม_2568_01.pdf

• แยกหมวดหมู่ตามประเภทหรือแผนก เช่น “บัญชี”, “บุคคล”, “แผนงาน”

ทำไมควรใช้ AI อย่าง ChatGPT ในการทำงาน?

ในยุคที่เวลาเป็นทรัพยากรที่มีค่าที่สุด การมีผู้ช่วยอัจฉริยะอย่าง ChatGPT ช่วยให้คุณทำงานได้เร็วขึ้น มีประสิทธิภาพมากขึ้น และลดภาระงานที่ซ้ำซ้อน ทำให้คุณสามารถโฟกัสกับงานที่สำคัญได้มากขึ้น

1. การจัดการงานและวางแผน

เทคนิค:

บทนำ

Power BI เป็นเครื่องมือ Business Intelligence ที่ช่วยให้สามารถวิเคราะห์และแสดงผลข้อมูลในรูปแบบที่เข้าใจง่าย ในขณะที่ Machine Learning (ML) เป็นเทคโนโลยีที่ช่วยให้ระบบสามารถ “เรียนรู้” จากข้อมูลและทำการคาดการณ์หรือจำแนกข้อมูลได้

การรวม Power BI กับ ML จะช่วยให้:

• นำผลลัพธ์ของ ML มาแสดงใน Dashboard เพื่อการตัดสินใจ

Microsoft 365 คืออะไร?

Microsoft 365 คือชุดเครื่องมือที่ทำงานบนระบบคลาวด์ ซึ่งรวมแอปพลิเคชันยอดนิยม เช่น

• Word, Excel, PowerPoint, Outlook

• Teams, OneDrive, SharePoint
  ช่วยให้สามารถทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ได้จากทุกที่ ทุกอุปกรณ์