การเพิ่มรอบกิจกรรม 7 ส. และการสแกน QR Code ในระบบตรวจสอบการลงเวลา 7 ส. ของบุคลากร

 

การเพิ่มรอบกิจกรรม 7 ส. และการสแกน QR Code ในระบบตรวจสอบการลงเวลา 7 ส. ของบุคลากร

 

กิจกรรม 7 ส. เป็นเครื่องมือที่ถูกนำมาใช้ในการพัฒนางานให้มีคุณภาพ เป็นกิจกรรมที่มุ่งปรับปรุงการทำงานของคนในองค์กรด้วยตนเอง ด้วยการดำเนินการตามหลักการสะสางสะดวก สะอาด สุขลักษณะ สร้างนิสัย สวยงาม และสิ่งแวดล้อม โดย สะสาง สะดวก สะอาดเป็นการจัดการในเรื่องของเครื่องใช้และสถานที่ ส่วนสุขลักษณะและสร้างนิสัย เป็นการจัดการเรื่องคน ซึ่งมีความสำคัญเป็นอย่างยิ่ง โดย 7 ส. มีเป้าหมายช่วยให้สถานที่ทำงานสะอาด เป็นระเบียบเรียบร้อย มีความสวยงามมีความปลอดภัย ซึ่งในการทำกิจกรรมแต่ละครั้งบุคลากรจะต้องลงเวลาการปฏิบัติในระบบตรวจสอบการลงเวลา 7 ส. เพื่อเป็นการให้คณะกรรมการได้ไปตรวจสอบการทำกิจกรรมในครั้งนั้น ๆ และนำผลการตรวจมาให้คะแนนในระบบต่อไป

         การเพิ่มรอบกิจกรรม 7 ส. ในระบบตรวจสอบการลงเวลา 7 ส. เพื่อให้บุคลากรทราบวัน เดือน ปี ที่มีการกำหนดให้ทำกิจกรรม 7 ส. ในแต่ละครั้ง เมื่อเพิ่มรอบกิจกรรมแล้ว คณะกรรมการจะแจ้งให้บุคลากรทราบจาก E-mail และทางไลน์ เมื่อทำกิจกรรมเสร็จบุคลากรก็จะสแกน QR Code ในระบบตรวจสอบการลงเวลา 7 ส. เพื่อเป็นการแสดงให้เห็นว่าบุคลากรท่านนั้นได้ทำกิจกรรม 7 ส. เสร็จเรียบร้อยแล้ว และ QR Code ที่บุคลากรสแกนนั้นคณะกรรมการ 7 ส. ติดไว้ตามจุดต่าง ๆ 5 จุด ในบริเวณพื้นที่ที่ทำ 7 ส. ของแต่ละพื้นที่ที่รับผิดชอบ

ขั้นตอนการปฏิบัติงาน

1. การเพิ่มรอบกิจกรรม 7 ส. ในระบบตรวจสอบการลงเวลา 7 ส. มีขั้นตอนดังนี้
   1. เข้าระบบตรวจสอบการลงเวลา 7 ส. ด้วย url https://ideatank.oas.psu.ac.th/timestamp/  ใส่รหัสผ่าน Login ด้วย PSU Password

 

ภาพที่ 1 หน้าจอระบบตรวจสอบการลงเวลา 7 ส.

1. 2. เลือกการทำงาน คลิกเลือกรอบกิจกรรม 7 ส.

ภาพที่ 2 การเลือกรอบกิจกรรม 7 ส.

1. 3. เลือกเพิ่มรอบกิจกรรม หรือคลิกที่เครื่องหมาย + (เพิ่มรอบกิจกรรมใหม่) ซึ่งในแต่ละเดือนจะทำ 7 ส. เดือนละครั้ง จึงต้องเพิ่มรอบกิจกรรมใหม่ทุกครั้ง

 

ภาพที่ 3 การเพิ่มรอบกิจกรรม

2. เลือกปีงบประมาณ
3. ชื่อกิจกรรม 7 ส.
4. วันเริ่มกิจกรรม
5. วันสิ้นสุดกิจกรรม
6. งบประมาณ
7. บันทึก และตกลง

 

ภาพที่ 4 การลงรายการเพิ่มรอบกิจกรร

ภาพที่ 5 การลงรายการเพิ่มรอบกิจกรรม

ภาพที่ 6 การลงรายการเพิ่มรอบกิจกรรม

          2. การสแกน GR Code ในระบบตรวจสอบการลงเวลา 7 ส. เพื่อเป็นการแสดงให้เห็นว่าบุคลากรที่ได้ทำกิจกรรม 7 ส. เสร็จเรียบร้อยแล้ว ได้สแกน QR Code  โดยเข้า รหัส PSU PASSPORT และสแกน QR Code  ที่คณะกรรมการ 7 ส. ติดไว้ตามจุดต่าง ๆ 5 จุด ในบริเวณพื้นที่ที่ทำของแต่ละพื้นที่ที่รับผิดชอบตามจุดต่างๆ ดังนี้

1. 1. อาคารจอห์น เอฟ เคนเนดี้ ชั้น 1 บริเวณประตูทางเข้าชั้น 1 หน้าโต๊ะธุรการ

ภาพที่ 7 ภาพ QR Code จุดที่ 1

1. 2. อาคารจอห์น เอฟ เคนเนดี้ ชั้น 2 บริเวณเสา ชั้นหนังสือภาษาอังกฤษเก่า

ภาพที่ 8 ภาพ QR Code จุดที่ 2

1. 3. อาคารสำนักวิทบริการ ชั้น 1 บริเวณเสา หน้าเคาน์เตอร์ยืม-คืน

                             

ภาพที่ 9 ภาพ QR Code จุดที่ 3

1. 4. อาคารสำนักวิทบริการ ชั้น 2 บริเวณเสาบันไดทางขึ้น ชั้น 3

ภาพที่ 10 ภาพ QR Code จุดที่ 4

1. 5. อาคารสำนักวิทบริการชั้น 3 บริเวณเสา ใกล้กับอเมริกันคอร์เนอร์

                                          

                                                       ภาพที่ 11 ภาพ QR Code จุดที่ 5

การเพิ่มรอบกิจกรรม และการสแกน QR Code เป็นหนึ่งนวัตกรรมของระบบตรวจสอบการลงเวลา 7 ส. ที่ช่วยให้การลงเวลาปฏิบัติกิจกรรม 7 ส. ทำได้ง่ายๆ ผ่านมือถือ สะดวก รวดเร็ว สามารถตรวจสอบและติดตามได้ตลอดเวลา

บุคลากรแต่ละท่านก็สามารถเข้าไปเช็คดูได้ว่าได้ทำกิจกรรม 7 ส. ไปแล้วกี่ครั้ง เดือนไหนบ้างที

ไม่ได้ทำ โดยเข้า url https://ideatank.oas.psu.ac.th/timestamp/  ใส่รหัสผ่าน Login ด้วย PSU Password คลิกที่หน้าหลัก และคลิกชื่อบุคลากรที่ต้องการตรวจเช็ค

ภาพที่ 12 ภาพหน้าหลักของระบบตรวจสอบการลงเวลา 7 ส.