การสร้างบัตรลงทะเบียนวารสารและสิ่งพิมพ์ต่อเนื่องอย่างง่าย (Create Check in Card)

 

ขั้นตอนการสร้างบัตรลงทะเบียนวารสารและสิ่งพิมพ์ต่อเนื่องอย่างง่าย (Create Check in Card)

               การสร้างบัตรลงทะเบียนเพื่อนำไปสร้างรายการลงทะเบียนวารสาร และข้อมูลสำหรับการลงทะเบียนวารสารและสิ่งพิมพ์ต่อเนื่องมีขั้นตอนดังนี้

               1. ค้นหาข้อมูลทรัพยากรสารสนเทศที่ต้อง

               2. เลือก Check in Card จะปรากฏหน้าจอแสดงรายละเอียดรายการลงทะเบียนทั้งหมด

ภาพที่ 1 แสดงขั้นตอนการค้นหาทรัพยากรฯ และรายการบัตรลงทะเบียนวารสารและสิ่งพิมพ์ต่อเนื่อง

  

 3. เลือก Create Card จะปรากฏรูปแบบการสร้างบัตรลงทะเบียนวารสาร

    ให้เลือก 2 รูปแบบคือ Simple Mode และ Advanced Mode

    3.1 การสร้างบัตรลงทะเบียนวารสารอย่างง่ายให้เลือก (Simple Mode) จะปรากฏหน้าจอให้ลงรายละเอียดดังนี้

ภาพที่ 2 แสดงหน้าจอการเพิ่มข้อมูลในบัตรลงทะเบียนวารสารและสิ่งพิมพ์ต่อเนื่องแบบง่าย

 

     3.2 การลงรายาการในบัตรลงทะเบียนวารสารอย่างง่าย ประกอบด้วย

          ข้อมูลส่วนต่าง ๆ ดังนี้ General Information

         - Card No คือ รหัสบัตรลงทะเบียนวารสารและสิ่งพิมพ์ต่อเนื่อง ส่วนนี้ระบบจะสร้างให้อัตโนมัติ ผู้ใช้ไม่สามารถแก้ไขเองได้

         - Day to late : ใส่จำนวนวันที่ต้องการให้ระบบทำการเปลี่ยนสถานะวารสารและ สิ่งพิมพ์ต่อเนื่องเป็นล่าช้า (late) โดยนับจากวันที่ตัวเล่มจะมาถึง (Expected Date)

         - Claim to late : ใส่จำนวนวันที่ต้องการให้ระบบทำการเปลี่ยนสถานะวารสารและ สิ่งพิมพ์ต่อเนื่องเป็นทวงถาม Claim โดยนับจากวันที่ตัวเล่มจะเปลี่ยนสถานะเป็น late

        - Binding Units : ใส่จำนวนสื่อสิ่งพิมพ์ที่จะทำการรวมเล่ม ในแต่ละครั้ง

        - Shelf Units : ใส่จำนวนสื่อสิ่งพิมพ์ที่ต้องเหลือไว้บนชั้นเมื่อทำการรวมเล่ม

         - Vendor : ใส่ผู้จำหน่าย เช่นชื่อร้าน

         - ACQ Method : ประเภททุนหรือการได้มาของสิ่งพิมพ์ เช่น ซื้อ บริจาค

         - Branch : ใส่ห้องสมุดที่สร้างบัตรลงทะเบียนวารสารและสิ่งพิมพ์ต่อเนื่อง

         - Status : ใส่สถานะบัตรลงทะเบียนวารสารและสิ่งพิมพ์ต่อเนื่อง

  Create Item Information

         - Item Type : กำหนดประเภทของวารสารและสิ่งพิมพ์ต่อเนื่อง เช่น วารสารภาษาไทย,  วารสารภาษาอังกฤษ

         - Location : กำหนดสถานที่จัดเก็บของวารสารและสิ่งพิมพ์ต่อเนื่อง

         - Collection : Collection ของวารสารและสิ่งพิมพ์ต่อเนื่อง

 

   Level of Enumeration คือ ข้อมูลที่ใช้ระบุตัวเล่มของวารสารและ สิ่งพิมพ์ต่อเนื่อง

          - Caption : ให้ระบุตัวเล่มวารสารและสิ่งพิมพ์ต่อเนื่อง (Enumeration) เช่น ปีที่ ฉบับที่ ของวารสาร

           - Start : ให้ระบุค่าเริ่มต้นของตัวเล่มวารสารและสิ่งพิมพ์ต่อเนื่อง (Enumeration) ได้รับ  

            - Sample : การแสดงผลตัวอย่างจากการกำหนด ค่าระบุตัวเล่มวารสารและ สิ่งพิมพ์ต่อเนื่อง (Enumeration)

   Startup Block คือ ส่วนที่จะกำหนดให้สร้างช่องลงทะเบียนวารสารและ สิ่งพิมพ์ต่อเนื่องไว้เลยหรือไม่

     - Create startup block ทำเครื่องหมาย  ในช่อง Create Statup Issues เมื่อต้องการสร้างช่องลงทะเบียนวารสารและสิ่งพิมพ์ต่อเนื่องไว้ในตอนสร้างบัตรรายการ และกำหนดจำนวนช่องลงทะเบียนวารสารและสิ่งพิมพ์ต่อเนื่องตามต้องการ

      - Date start : ใส่วันที่เริ่มรับตัวเล่มวารสารและสิ่งพิมพ์ต่อเนื่อง สามารถเลือกจากปฏิทินได้เลย

    Level of Chronology คือ ระดับชั้นของลำดับ วัน เดือน ปี

      - Level : สามารถกำหนดได้ 3 ระดับ เช่น Level 1 กำหนดเป็น วัน (Day), Level 2 กำหนดเป็น เดือน (Month), และ Level 3 กำหนดเป็น ปี (Year)

      - Display : สามารถเลือกให้แสดงลำดับตามต้องการได้ เช่น ให้แสดงเฉพาะ เดือนกับปี โดย ทำเครื่องหมายถูก  ในช่อง Display เฉพาะเดือนในลำดับที่ 2 และปีในลำดับที่ 3

       - Sample : แสดงตัวอย่างลำดับวันเดือนปี

       - Language : ให้กำหนดภาษาของวารสารและสิ่งพิมพ์ต่อเนื่องตามที่ปรากฏในตัวเล่มเมื่อกรอกข้อมูลครบถ้วนและตรวจสอบความสมบูรณ์ของข้อมูลเรียบร้อยแล้วให้กดปุ่ม Save เพื่อบันทึกข้อมูล

ขอขอบคุณข้อมูลจากระบบห้องสมุดอัตโนมัติเพื่อสถาบันอุดมศึกษาไทย (ALIST)

 

…………………………………………….