การบันทึกบรรณานุกรมวารสารและสิ่งพิมพ์ต่อเนื่อง

การบันทึกบรรณานุกรมวารสารและสิ่งพิมพ์ต่อเนื่องมีขั้นตอนดังนี้

1.     1.  การเข้าใช้งานระบบ ( Login ) เพื่อความปลอดภัยในการใช้งานระบบจา เป็นต้องมีการ Login เข้าสู่ระบบ โดยที่เจ้าหน้าที่แต่ละท่านจะมี สิทธิในการใช้งานระบบได้แตกต่างกันไป   

           1.1 เปิดโปรแกรมเพื่อเข้าใช้งาน

                                                                                                        รูป  แสดงหน้าจอการเข้าสู่ระบบ

 

       1.2 ปรากฏหน้าจอให้ เจ้าหน้าที่ป้อน Username , Password  สำหรับเข้าใช้งาน  ดังรูป

       1.3 กดปุ่ม    เพื่อเข้าใช้งานระบบ 

 

   2. การค้นหาข้อมูล ( Search )

รูป แสดงหน้าจอการค้นหาข้อมูล

 

 

2.1 กดปุ่ม       หรือกดปุ่ม F3 เพื่อเปิดหน้าจอในการค้นหาข้อมูล ดังรูป 

 

หน้าจอการค้นหาข้อมูลประกอบด้วย

- Record Type : ประเภทข้อมูลที่ต้องการค้นหา เช่น ค้นหาจากหมายเลขบรรณานุกรม,         ค้นหา จากชื่อผู้

- แต่ง , ค้นหาจากชื่อสมาชิก  เป็นต้น

- Limit : สำหรับใหผู้ใช้เลือกว่าให้แสดงผลการค้นหาจำนวนกี่เรคคอร์ด

- Recent :  แทบสำหรับเก็บข้อมูลการค้นหาที่ผู้ใช้เคยค้นหาไว้แล้ว

- Search Criteria  : แทบ สำหรับการใช้เงื่อนไขในการค้นหา

- Advance Mode : ตัวเลือกสำหรับใช้ค้นหาแบบ Advance Search

- Sort By :  สำหรับเลือกการจัดเรียงลำดับข้อมูล

 

- Sort Descending : ตัวเลือกสำหรับให้จัดเรียงข้อมูลจากมากไปน้อย

-  ปุ่มสำหรับ ย้อนดูข้อมูลกลับ

-  ปุ่มสำหรับ ดูข้อมูลบรรณานุกรม

-  ปุ่มสำหรับดูข้อมูลตัวเล่ม

-  ปุ่มสำหรับดูข้อมูลบรรณานุกรมในรูปแบบ MARC

-  ปุ่มสำหรับ แก้ไขข้อมูลบรรณานุกรมในหน้าจอ MARC             

        2.2 พิมพ์ชื่อวารสารที่ต้องการค้น

        2.3 เลือกประเภทคำค้น

        2.4 กดปุ่ม   หรือกด Enter

        2.5 ปรากฏผลลัพธ์การค้น ถ้ายังไม่มีข้อมูลวารสารเล่มที่ต้องการให้ทำการบันทึกข้อมูลบรรณานุกรมของวารสารก่อนทำการสร้างบัตรลงทะเบียนวารสาร

                                                 ภาพแสดงขั้นตอนการค้นข้อมูล

 

         ถ้าวารสารเข้ามาใหม่ยังไม่มีข้อมูลวารสารให้ทำการบันทึกข้อมูลบรรณานุกรมของวารสารก่อนทำการสร้างบัตรลงทะเบียนวารสาร และบันทึกข้อมูลบรรณานุกรมของวารสารเล่มนั้น ๆ เข้าฐานข้อมูลตามเขตข้อมูลดังนี้

ภาพแสดงข้อมูลบรรณานุกรม