การเปลี่ยนสถานะวารสารก่อนส่งงานบริการสารสนเทศ

 

วารสารที่ไม่ทำดัชนีได้เปลี่ยนสถานะเป็น Lib Use Only พร้อมนำส่งงานบริการสารสนเทศ ส่วนวารสารที่ส่งทำดัชนีเมื่อผู้รับผิดชอบทำดัชนีเสร็จ

    เรียบร้อยแล้ว ก่อนส่งงานบริการสารสนเทศจะต้องเปลี่ยนสถานะจาก In Process เป็น Lib Use Only ดังขั้นตอนต่อไปนี้

    1) จากหน้าจอการสืบค้นข้อมูลบรรณานุกรม

        1.1 การกรอกข้อมูลที่ต้องการค้นหาโดยการสแกนบาร์โค้ดของวารสารที่

             ต้องการเปลี่ยนสถานะ

        1.2 เลือกประเภทของข้อมูลโดยการเลือก Barcode

 

        1.3 กดปุ่มค้นหา

     

                             รูปที่ 1 หน้าจอแสดงการขั้นตอนการทำงานที่ 1.1)-1.3)

 

     2) ปรากฏหน้าจอแสดงผลลัพธ์จากการค้นหา ดังรูปที่ 2

       

                               รูปที่ 2 หน้าจอแสดงผลลัพธ์จากการค้นหาขั้นตอนที่ 1.3)

 

     3) จากรูปที่ 2 ดับเบิ้ลคลิกรายการที่ต้องการ ปรากฏหน้าจอแสดงรายการ Item ของวารสารที่ต้องการเปลี่ยนสถานะ ดังรูปที่ 3

         

                        รูปที่ 3 หน้าจอแสดงผลลัพธ์จากการค้นหาขั้นตอนที่ 3)

 

 

 

      4) จากรูปที่ 3 ดับเบิ้ลคลิกรายการที่ต้องการ ปรากฏหน้าจอแสดงรายละเอียดของข้อมูล Item ของวารสารที่ต้องการเปลี่ยนสถานะ ดังรูปที่ 4

      

                        รูปที่ 4 หน้าจอแสดงผลลัพธ์จากการทำงานขั้นตอนที่ 4)

 

 

 

      5) จากรูปที่ 4 เลือกที่เครื่องหมาย  ในช่อง Status แล้วเลือกคลิกที่สถานะ

            Lib Use Only

      6) กดปุ่ม Save เพื่อบันทึกข้อมูล

      7) ระบบจะทำการยืนยันการบันทึกข้อมูลอีกครั้งให้กด OK ดังรูปที่ 5  

 

 

​

                                รูปที่ 5 หน้าจอแสดงการยืนยันการบันทึกข้อมูล

 

  ข้อควรระวัง

          1) ตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลให้ตรงกับตัวเล่ม

          2) ตรวจสอบความซ้ำซ้อนของการลงทะเบียน

          3) การปฏิบัติงานต้องใช้ความรู้ ความสามารถ ความละเอียด รอบคอบในการปฏิบัติงาน

 

  เอกสารอ้างอิง

  ศูนย์คอมพิวเตอร์ มหาวิทยาลัยสงขลานครินทร์. (2559). คู่มือการใช้งาน การให้บริการงานวารสารและ   สิ่งพิมพ์ต่อเนื่อง (Serials Control   

  Module). สงขลา: ศูนย์คอมพิวเตอร์        มหาวิทยาลัยสงขลานครินทร์.