ป้ายติดเลขเรียกหนังสือ

 การบริการสารสนเทศ

                   ในสภาพการณ์ จำนวนหนังสือที่นำมาให้บริการบนชั้นหนังสือ ของหอสมจอห์น เอฟ เคนเนดี้ จะมีปริมาณจำนวนเล่มหนังสือที่ใกล้เคียงกันในแต่ละชั้นเป็นจำนวนมาก เมื่อมีหนังสือใหม่เข้ามาเพิ่ม  จึงทำให้หนังสือในชั้นหนังสือมีปริมาณมากขึ้น  จึงต้องขยายหนังสือในชั้นหนังสือไปยังชั้นอื่นซึ่งอยู่ใกล้เคียงกัน  ดังนั้นแผ่นป้ายเลขหมวดหมู่หนังสือประจำชั้น ก็ต้องเปลี่ยนแปลงไปด้วย  แผ่นป้ายกำกับบนชั้นหนังสือต้องใช้แบบชั่วคราวไปก่อน และต้องให้กระดาษสติ๊กเกอร์ พิมพ์ และตัด แล้วจึงนำไปติดที่ชั้นหนังสือ และบางครั้งแผ่นป้ายชั่วคราวที่ติดไว้ก็หลุดขาดไปก่อนที่จะนำอันใหม่มาทดแทน เมื่อมีการขยายชั้นแผ่นป้ายกำกับก็ต้องเปลี่ยนใหม่ทั้งหมด  ซึ่งขั้นตอนดังกล่าวทำให้เสียเวลา และมีปัญหามาก  ดั้งนั้นจึงต้องคิดหาวิธีการเพื่อทำให้ง่าย  สะดวก และรวดเร็วในการปฏิบัติงาน

ขั้นตอนในการปรับปรุง

1. เตรียมแผ่นโฟร์เมก้าที่เหลือใช้
2. นำแผ่นโฟร์เมก้ามาตัดเป็นรูปสี่เหลี่ยมผืนผ้าโดยการตัดขนาดให้เท่ากับชั้นหนังสือ ขนาดกว้าง 2 เซนติเมตร ยาว 15 เซนติเมตร
3. นำแผ่นโฟร์เมก้าที่ได้แล้ว นำมาถูกับกระดาษทรายเพื่อลบรอยคม
4. นำแผ่นโฟร์เมก้ามาเขียนเลขเรียกหนังสือสำหรับติดที่ชั้นหนังสือ และติดแถมกาวเยื่อไม้ไว้ได้หลังสำหรับติดที่ชั้นหนังสือ
5. นำแผ่นโฟร์เมก้าที่เขียนเลขเรียกหนังสือ ติดที่ชั้นหนังสือ โดยการลอกแถมเยื่อกาวด้านหลังออก

   

       สภาพและผลทีได้รับหลังการปรับปรุง   

           ทำให้ลดขั้นตอนในการปฏิบัติงาน สะดวก รวดเร็วมากกว่าเดิม บุคลากรทุกท่านสามารถเขียนได้ด้วยลายมือของตนเอง หากเขียนเลขหมู่ผิดก็สามารถลบด้วยทินเนอร์ได้ทันที แล้วเขียนใหม่ได้เลย ไม่ต้องรอพิมพ์ติดใหม่แบบ      

        สามารถทำงานได้เร็วขึ้น ช่วยลดวัสดุอุปกรณ์ในการใช้ โดยแผ่นป้ายสามารถใช้ซ้ำได้อีก อธิบายการเรียงหนังสือบนชั้น เพื่อบอกตำแหน่งของหนังสือ สัญลักษณ์เลขเรียกชัดเจน   

 หากมีหนังสือใหม่เพิ่ม งานขยายชั้นก็สามารถเขียนเลขเรียกบนชั้นหนังสือได้เลย  ไม่ต้องรอพิมพ์ / ตัด / ติด