การกู้คืนระเบียนทรัพยากรสารสนเทศ (Item) ที่ได้ถูกลบออกไปแล้วนำกลับมาใช้ใหม่

          การกู้คืนระเบียนทรัพยากรสารสนเทศ (Item) ที่ได้ถูกลบออกไปแล้วเนื่องจากความ ผิดพลาดบางประการที่เกิดขึ้นจากการทำงาน เราสามารถที่จะกู้คืนข้อมูลระเบียนกลับมาได้โดย เข้าสู่ระบบห้องสมุดอัตโนมัติ ALIST โดยมีขั้นตอนดังต่อไปนี้
   1. ค้นหาข้อมูลรายการทรัพยากร
   2. เลือกทางเลือกที่ใช้ในการสืบค้น
   3. กดปุ่มสืบค้น
   4. ปรากฏรายการที่สืบคน จากนั้นดับเบิ้ลคลิกที่ชื่อเรื่องรายการที่เราต้องการ

ภาพที่ 1 ขั้นตอนการทำงานที่ 1 – 4

    5. เมื่อปรากฎหน้าทรัพยากรที่ต้องการ เลือกเมนู Items 
    6. เลือกเมนู View Deleted
    7. ปรากฎรายการที่เราต้องการกู้คืน หากต้องการกู้คืนรายการใดให้เลือกแต่ละ   
        รายการที่เราต้องการ
    8. กดปุ๋ม Undelete

ภาพที่ 2 ขั้นตอนการทำงานที่ 5 – 8

     9. หลักจากกดปุ๋ม Undelete ในข้อที่ 8 แล้ว ระบบจะปรากฏข้อความ “Are you     sure you want to undelete item?” ถามเพื่อยืนยันการกู้ค้น Item  กดปุ่ม Yes  เพื่อยืนยันรายการที่ต้องการกู้คืน

ภาพที่ 3 ขั้นตอนการทำงานที่ 9

    10. กดปุ่ม Close เพื่อปิดหน้าต่างแสดงรายการ View Deleted

ภาพที่ 4 ขั้นตอนการทำงานที่ 10

    11. หากการกู้คืนสำเร็จ ให้สังเกตตัวเลขที่เมนู Items จะเพิ่มจำนวนขึ้นตามจำนวนที่เรากู้คืนรายการทรัพยากรสารสนเทศ

ภาพที่ 5 แสดงการกู้คืนรายการทรัพยากรสารสนเทศสำเร็จ