การจัดการข้อมูลสมาชิก (Patron Information)

 

การจัดการข้อมูลสมาชิก (Patron Information)

     การจัดการข้อมูลสมาชิก เป็นการปฏิบัติงานเกี่ยวกับการจัดการข้อมูลผู้ใช้บริการที่สมัครเป็นสมาชิกห้องสมุดเพื่อการเข้าใช้หอสมุดและใช้บริการต่าง ๆ ที่หอสมุดจัดให้บริการโดยมีลักษณะการปฏิบัติงานที่หลากหลาย เช่น การทำบัตรสมาชิกสำหรับบุคลากรภายใน และสมาชิก บุคลากรภายนอกประเภทยืมได้/ยืมไม่ได้ การบันทึกฐ่านข้อมูลสมาชิก การต่ออายุสมาชิก การแจ้งบัตรสมาชิกหาย การลาออก โอนย่าย หรือพันสภาพจาการเป็นสมาชิก นส่วนของการเพิ่มข้อมูลสมาชิก มีขั้นตอนการทำงาน ดังนี้

1.  เลือกเมนู Circulation --> Patron Info หรือกด   ปรากฏหน้าจอการจัดการข้อมูลสมาชิก ดังรูป

                        รูป

                                               แสดงหน้าจอการจัดการข้อมูลสมาชิก

 

                      ปุ่มใช้งานหลักบนหน้าจอ ประกอบด้วย

                                                           

Patron No: ลำดับที่สมาชิก แสดงลาดับที่สมาชิก

Barcode : รหัสบาร์โค้ด ใช้สำหรับป้อนรหัสบาร์โค้ดของสมาชิก

-      Title : คำนำหน้าชื่อ

-    Name : ชื่อ-นามสกุล ใช้สาหรับป้อนข้อมูลชื่อ-นามสกุลของสมาชิก

-      Citizen ID : เลขบัตรประชาชน ใช้สำหรับป้อนหมายเลขบัตรประชาชนของสมาชิก

-      Patron Type : ประเภทสมาชิก ใช้สาหรับเลือกประเภทของสมาชิก

-    Expire Date : วันหมดอายุ วันที่ที่สมาชิกหมดอายุ

-    Username : ชื่อผู้ใช้ ใช้สาหรับกาหนดชื่อผู้ใช้ สาหรับการเข้า Web OPAC

-    E-mail : อีเมล์ ใช้สาหรับกาหนดอีเมล์ที่จะรับข้อมูลจากห้องสมุด

-    Faculty /Dirision : คณะ /หน่วยงาน ใช้สาหรับป้อนข้อมูลคณะของสมาชิก

-    Department : ภาควิชา ใช้สาหรับป้อนข้อมูลภาควิชาของสมาชิก

-      Home Address : ที่อยู่ตามทะเบียนบ้าน ใช้สาหรับป้อนข้อมูลที่อยู่ตามทะเบียนบ้านของสมาชิก

-    Recent Address : ที่อยู่ปัจจุบัน ใช้สาหรับป้อนข้อมูลที่อยู่ปัจจุบันของสมาชิก

-    Telephone : หมายเลขโทรศัพท์ ใช้สาหรับป้อนข้อมูลหมายเลขโทรศัพท์ของสมาชิก

-    Fax : แฟกซ์ ใช้สาหรับป้อนข้อมูลหมายเลขโทรสารของสมาชิก

-    Note : หมายเหตุ ใช้สาหรับป้อนหมายเหตุของสมาชิก

การเพิ่มข้อมูลสมาชิก

1.  ทำการบันทึกข้อมูลลงระบบห้องสมุดอัตโนมัติ ALIST เพื่อป้อมข้อมูลสมาชิกใหม่ประเภทบุคคลทั่วไปที่ยืมทรัพยากรสารสนเทศได้ ตามลำดับ       

1. 1   เปิดหน้าจอ ”ข้อมูลสมาชิก” จากเมนูหลัก ไปที่เมนู  Action คลิก New Patron หรือ คลิกปุ่ม    จะปรากฏหน้าจอ ดังนี้

                       

                                         รูปที่ 1 แสดงหน้าจอ ขั้นตอนการป้อนข้อมูลสมาชิก                                            

 

1.2.    ป้อนเลขบาร์โค้ดสมาชิก คำนำหน้าชื่อ ชื่อ-   สกุล ตามลำดับ
1.3.    ป้อนประเภทสมาชิก
1.4.    ป้อนวันหมดอายุ 
1.5    ป้อนชื่อผู้ใช้(Login) อีเมล (ถ้ามี) คณะ/ฝ่าย และ ภาควิชา/แผนกประเภทนี้ให้ป้อนข้อมูลเป็น(ส่วนกลาง                   มหาวิทยาลัย) ตามด้วยที่อยู่ตามทะเบียนบ้าน ที่อยู่ ปัจจุบัน เบอร์โทร แฟกซ์ (ถ้ามี) โน้ต(ถ้ามี) ตามลำดับ
1.6   คลิกปุ่ม save  จะปรากฏข้อความ “บันทึก  ข้อมูลเรียบร้อยแล้ว” ดังรูป คลิก OK

                  

                                           รูปที่ 2 แสดงหน้าจอการทำงานของ ขั้นตอนที่ 2

 

  2.  ระบบแสดงข้อความแจ้งว่าบันทึกข้อมูลเรียบร้อยแล้ว กด OK.  ดังรูป  

                  

 

                                        รูปที่ 3 แสดงข้อความแจ้งบันทึกข้อมูลแล้ว

 

3.   ทำการ พิมพ์ Username/Password ตามแบบฟอร์ม แล้วปิดผนึกให้เรียบร้อย แนบกับ บัตรสมาชิก นำไปเรียงในกล่องรับบัตรสมาชิกที่โต๊ะ            บริการยืม – คืน เรียงตามตัวอักษร ก-ฮ ผู้ใช้บริการสามารถนำบัตรนัดมารับบัตรได้ตามวันและเวลาที่ทางห้องสมุดกำหนด

    • หมายเหตุ สมาชิกสามารถ Renew ได้โดยใช้ Username/Password ที่ทางหอสมุด ออกให้

4.  กรณีบุคคลภายนอกทั่วไป ยืมไม่ได้

                              ขั้นตอนการดำเนินการ

     4.1          ให้ใช้ บาร์โค้ด ที่ขึ้นต้นด้วย 6 เช่น 6000001

     4.2            ให้ทำการบันทึกข้อมูลลง ระบบ ALIST ตามเอกสารที่อยู่ในแฟ้ม

     4.3          กรณีนี้ไม่ต้อง พิมพ์ Username/Password ให้สมาชิก เพราะ ยืม ไม่ได้

5.  กรณีบุคคลภายนอกนักเรียน ยืมไม่ได้

                               ขั้นตอนการดำเนินการ

    5.1          ให้ใช้ บาร์โค้ด ที่ขึ้นต้นด้วย 7 เช่น 7000001

    5.2         ให้ทำการบันทึกข้อมูลลง ระบบ ALIST ตามเอกสารที่อยู่ในแฟ้ม

    5.3         กรณีนี้ไม่ต้องพิมพ์ Username/Password ให้สมาชิกเพราะยืมไม่ได้