การลงรายการดัชนีวารสารลงระบบ ALIST ในฟังก์ชั่น เช็คอินการ์ด

         เมื่อรับวารสารจาการเตรียมตัวเล่มแล้ว ให้คัดเลือกบทความที่จะทำาดัชนีวารสาร อ่าน วิเคราะห์ เนื้อหา และกำหนดหัวเรื่อง ซึ่งจะต้องให้สอดคล้องกับเนื้อหาของบทความให้มากที่สุดอย่างน้อยบทความละ 3 หัวเรื่อง จากนั้นจึงพิจารณาเลือกหัวเรื่องจากคู่มือการให้หัวเรื่อง ปัจจุบันหอสมุดจอห์น เอฟ เคนเนดี้ใช้คู่มือหัว เรื่องซึ่งอยู่ในรูปฐานข้อมูล WINISIS และหัวเรื่องภาษาไทยออนไลน์ (Online Thai Subject Headings) คณะทำงานฝ่ายวิเคราะห์ทรัพยากรสารสนเทศ ห้องสมุดสถาบันอุดมศึกษาเมื่อกำหนดหัวเรื่องที่จะนำมาทำดัชนีวารสารได้แล้วหลังจากนั้นให้กรอกข้อมูลทางบรรณานุกรมลงในแผ่นบันทึกข้อมูล (Worksheet) หรือสลิป ให้ครบถ้วนซึ่งประกอบด้วย รหัสวารสาร ชื่อผู้แต่งบทความ ปีที่พิมพ์วารสาร หัวเรื่อง ชื่อผู้บันทึก ตาม รายละเอียดที่ผู้จัดทำได้ลงรายการเบื้องต้นไว้ระบบ ALIST ในฟังก์ชั่น เช็คอินการ์ด โดยคลิกที่ สร้างบทความ ดังนี้ ภาพที่ 1 หน้าจอ Check-in Card คลิก - พิมพ์ ชื่อบทความ บทความวารสาร ชื่อผู้แต่งบทความ และเลขหน้า คลิก View MARC คลิก บันทึก

 

 

ภาพที่ 1 หน้าจอ Check-in Card

• พิมพ์ ชื่อบทความ บทความวารสาร ชื่อผู้แต่งบทความ และเลขหน้า คลิก View MARC คลิกบันทึก

​​​​​​​​

 

                                      ภาพที่ 2 การพิมพ์ข้อมูลของบทความ

ภาพที่ 3 หน้าจอ ALIST​​​​​​​

• เพิ่ม Tag ต่าง ๆ ตาม Worksheet (Tag 260 เปลี่ยน ‡a เป็น ‡c) และคลิก Sort และ Tag 000 005 008 850 907 ระบบจะขึ้นให้โดยอัตโนมัติดังภาพ

ภาพที่ 4 การ Sort Tag ต่าง ๆ​​​​​​​

 

แบบฟอร์ม JFK. Library Worksheet  (ดัชนีวารสาร)

 

000	b	b
005	b	b
008	b	b
090	b	b	ก07
100	0	b
100	1	b
110	1	b
110	2	b	กองบรรณาธิการ (น.ส.พ.กสิกร)
245	0	0
245	1	0
246	3	1
260	b	b	2560.
500	b	b
505	0	b
546	b	b
600	0	b
600	1	b
650	b	7	ก๊าซเรือนกระจก‡xการลดปริมาณ.
650	b	7	ภาวะโลกร้อน.
650	b	7	การซื้อขายสิทธิปล่อยมลพิษ.
653	b	b	ตลาดคาร์บอน.
700	0	b
700	1	b
773	1	b
900	b	b	สอปิยะ
907	b	b

 

• บันทึกข้อมูล ลงTag ต่าง ๆ ตาม Worksheet ตรวจสอบความถูกต้อง คลิก Save

 

ภาพที่ 5 การลงรายการใน Tag ต่าง ๆ

 

                                      ภาพที่ 6 บทความที่บันทึกลงระบบ

• เมื่อต้องการปรับปรุงแก้ไขบทความก็สามารถดับเบิลคลิกที่บทความนั้น ๆ ได้ หน้าจอจะปรากฎดังภาพซึ่งสามารถแก้ไขได้ในทุก ๆ Tag

 

ภาพที่ 7 การปรับปรุงแก้ไขบทความต่าง ๆ

การทำดัชนีวารสารในระบบระบบ ALIST ในฟังก์ชั่น Check-in Card นี้ เมื่อต้องการลบชื่อวารสารออกจากระบบ บทความวารสารก็จะหายไปกับชื่อวารสารนั้น ๆ ด้วย เดิมจากการทำดัชนีวารสารในระบบ ALIST เมื่อต้องการลบชื่อวารสารออกจากระบบ บทความวารสารนั้น ๆ ก็ยังคงอยู่ในระบบ ALIST เมื่อผู้ใช้สืบค้นบทความเจอ แต่หาตัวเล่มไม่เจอเนื่องจากวารสารเล่มดังกล่าวได้ลบออกจากระบบไปแล้ว