กิจกรรม KM เรื่อง “การเข้าใช้งานระบบ OAR Risk System” ทำให้ได้รับความรู้และความเข้าใจเกี่ยวกับการใช้งานระบบบริหารจัดการความเสี่ยงของสำนักวิทยบริการ เพื่อสนับสนุนการระบุ ประเมิน ติดตาม และรายงานความเสี่ยงที่อาจส่งผลกระทบต่อการดำเนินงานของหน่วยงาน โดยสามารถสรุปสาระสำคัญได้ดังนี้

1. ได้เรียนรู้ขั้นตอนการเข้าใช้งานระบบ OAR Risk System และการใช้งานฟังก์ชันต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการบริหารจัดการความเสี่ยงของหน่วยงาน

2. เข้าใจแนวทางการระบุและบันทึกข้อมูลความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้นจากการปฏิบัติงาน ทั้งด้านการดำเนินงาน การบริหารจัดการ ทรัพยากร และระบบสารสนเทศ เพื่อให้สามารถรวบรวมข้อมูลความเสี่ยงได้อย่างเป็นระบบ

3. ได้เรียนรู้การประเมินระดับความเสี่ยง โดยพิจารณาจากโอกาสที่จะเกิดความเสี่ยงและผลกระทบที่อาจเกิดขึ้น เพื่อจัดลำดับความสำคัญและกำหนดแนวทางจัดการความเสี่ยงได้อย่างเหมาะสม

4. เข้าใจการกำหนดมาตรการควบคุมและแนวทางป้องกันความเสี่ยง รวมถึงการจัดทำแผนบริหารความเสี่ยงและการกำหนดผู้รับผิดชอบ เพื่อช่วยลดโอกาสเกิดปัญหาและผลกระทบต่อการดำเนินงาน

5. ได้เรียนรู้การติดตามความก้าวหน้าและรายงานผลการดำเนินงานด้านการบริหารความเสี่ยงผ่านระบบ ช่วยให้ผู้รับผิดชอบสามารถตรวจสอบสถานะและปรับปรุงข้อมูลได้อย่างต่อเนื่อง

6. สามารถนำความรู้ไปประยุกต์ใช้ในการปฏิบัติงาน โดยบันทึกข้อมูลความเสี่ยงของงานที่รับผิดชอบ ติดตามมาตรการควบคุม และรายงานผลตามกระบวนการที่หน่วยงานกำหนด

7. กิจกรรมครั้งนี้ช่วยสร้างความตระหนักถึงความสำคัญของการบริหารจัดการความเสี่ยงเชิงรุก ส่งเสริมให้บุคลากรมีส่วนร่วมในการป้องกันปัญหา ลดความเสียหายที่อาจเกิดขึ้น และสนับสนุนการดำเนินงานของสำนักวิทยบริการให้บรรลุเป้าหมายอย่างมีประสิทธิภาพ

ประโยชน์ที่ได้รับต่อการปฏิบัติงาน คือ สามารถใช้งานระบบ OAR Risk System เพื่อสนับสนุนการจัดเก็บและติดตามข้อมูลความเสี่ยงอย่างเป็นระบบ ช่วยให้การประเมินและรายงานความเสี่ยงมีความสะดวกและตรวจสอบได้ ตลอดจนส่งเสริมวัฒนธรรมการทำงานที่คำนึงถึงความเสี่ยงและการปรับปรุงกระบวนการทำงานอย่างต่อเนื่อง